इलेक्ट्रॉनिक पीओएस मशीनों के कार्य

इलेक्ट्रॉनिक पीओएस मशीनों के आगमन के बाद से, विभिन्न व्यवसाय प्रबंधन मॉडलों की आवश्यकताओं के अनुसार एक पूरी श्रृंखला तैयार हो गई है। इसलिए, वास्तविक आवश्यकताओं के अनुसार सही इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर चुनना पूरी तरह से संभव है।

इलेक्ट्रॉनिक पीओएस मशीनों का चयन निम्नलिखित महत्वपूर्ण संकेतकों पर आधारित होना चाहिए।

1、वस्तु वर्गीकरण

बिक्री माल के वर्गीकरण की संख्या के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक पीओएस के विभागों की इसी संख्या का चयन करें।

2、एकल उत्पादों की संख्या

प्रबंधित किए जाने वाले एकल उत्पादों की संख्या के अनुसार, एकल उत्पादों की इसी संख्या के साथ इलेक्ट्रॉनिक पीओएस मशीन का चयन करें।

3、अक्षरों का मुद्रण

चीनी में प्रिंट करना है या नहीं, यह चुनने की आवश्यकता के अनुसार, आम तौर पर चीनी मुद्रण इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर अंग्रेजी मुद्रण इलेक्ट्रॉनिक पीओएस मशीन की तुलना में बहुत अधिक महंगा है

4、एकल और दोहरी छपाई

डबल-प्रिंटिंग इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर में ग्राहक लिंक और स्टब लिंक होते हैं, प्रबंधन ज़्यादा मानकीकृत होता है, लेकिन इसकी कीमत सिंगल-प्रिंटिंग इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर की तुलना में काफ़ी ज़्यादा होती है। बेशक, स्टब को सुरक्षित रखने के उद्देश्य से सिंगल-प्रिंटिंग को कार्बन-रहित प्रेशर-सेंसिटिव पेपर की दोहरी परत के ज़रिए प्रिंट किया जा सकता है। लेकिन कार्बन-रहित प्रेशर-सेंसिटिव पेपर की कीमत सिंगल-लेयर पेपर की कीमत से दोगुनी से भी ज़्यादा होती है। लंबे समय तक इस्तेमाल करने पर इसकी कीमत ज़्यादा होती है।

5、नेटवर्क करना है या नहीं

व्यवसाय के पैमाने और विकास की प्रवृत्ति के अनुसार यह तय किया जाता है कि नेटवर्क प्रबंधन की आवश्यकता है या नहीं। नेटवर्क से जुड़े इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर की कीमत, जो सामान्य इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर की तुलना में बहुत अधिक होती है, के अलावा अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर लागत की भी आवश्यकता होती है।

उपयोग से पहले इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर की तैयारी

1、वस्तु वर्गीकरण (विभाग)

जहाँ तक संभव हो, इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर के अधिकतम विभागों की संख्या के अनुसार वस्तुओं का वर्गीकरण किया जाना चाहिए। इससे अधिकतम प्रबंधन दक्षता प्राप्त की जा सकती है।

2、एकल उत्पाद कोड

यदि एकल उत्पाद प्रबंधन का उपयोग किया जाता है, तो प्रबंधित की जाने वाली कुछ या सभी वस्तुओं को कोडित किया जाना चाहिए, तथा इकाई मूल्य और जिस श्रेणी से वे संबंधित हैं उसे निर्धारित किया जाना चाहिए।

3、कैशियर का कोड (पासवर्ड) निर्धारित करें

सामान्य इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर में कैशियर प्रबंधन फ़ंक्शन होता है। इसलिए, प्रत्येक कैशियर के लिए एक नंबर या पासवर्ड होता है।

4、प्रोग्रामिंग सेटिंग

उपरोक्त जानकारी को इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर में सेट करें।

5、प्राधिकरण प्रबंधन का निर्धारण करें

इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर के लिए कई लॉक मोड होते हैं, जिन्हें अलग-अलग कुंजियों से एक्सेस किया जाता है। प्रबंधन प्राधिकरण विभिन्न स्तरों के प्रबंधन कर्मचारियों के पास होता है जो सभी स्तरों पर कुंजियाँ रखते हैं। कैशियर के पास कैशियर कुंजी (REG), विभाग प्रबंधक के पास रिपोर्ट रीडिंग कुंजी (X), और प्रबंधक या वित्त के पास रिपोर्ट क्लियरिंग कुंजी (Z) और प्रोग्रामिंग कुंजी (P) होती है।

6、दैनिक और मासिक विवरण समाशोधन का समय और शिफ्ट हैंडओवर की प्रक्रिया निर्धारित करें।

7、इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर कंपनी कैशियर और प्रबंधकों को प्रशिक्षण प्रदान करेगी।

प्रत्येक संचालन चरण और सावधानियों को स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए। प्रबंधकों को विभिन्न रिपोर्टों को पढ़ना और प्रत्येक सामग्री प्रतिनिधि का अर्थ स्पष्ट रूप से समझना चाहिए। यदि रिपोर्ट की सामग्री स्पष्ट नहीं है, तो इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर अपनी प्रबंधकीय भूमिका खो देगा।

8、यादृच्छिक मैनुअल को ध्यान से रखें।

यह बहुत उपयोगी है और किसी लिंक को अनदेखा करना बेहद आसान है।

सामान्य इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर मैनुअल रीडिंग गाइड इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर मैनुअल को आमतौर पर पाँच प्रमुख विभागों में विभाजित किया जाता है पहला भाग: इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर कुंजी सतह स्थान, लॉक मोड, कुंजी, फ़ंक्शन जियान स्पष्टीकरण। दूसरा भाग: इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर प्रोग्रामिंग ऑपरेशन। तीसरा भाग: इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर ऑपरेशन निर्देश, जिसमें विभिन्न ऑपरेशनों के विशिष्ट उदाहरण और संबंधित छोटे टिकट नमूने शामिल हैं। भाग IV: रिपोर्ट पढ़ना और रिपोर्ट के नमूने। विभिन्न रिपोर्टों का विस्तृत विवरण रिपोर्ट के प्रत्येक कॉलम में संख्याओं और वर्णों के अर्थ का विस्तृत विवरण। भाग V: उपयोग पर नोट्स। कागज को बदलने, रिबन (रंग रील) को बदलने, स्याही जोड़ने, प्रसंस्करण के दौरान बिजली बंद करने, मशीन लॉक-अप समाधान के कारण दुरुपयोग की सामग्री सहित।