Функции электронных POS-терминалов

С появлением электронных POS-терминалов была сформирована полная линейка продукции, отвечающая потребностям различных моделей управления бизнесом. Поэтому вполне возможно выбрать электронный кассовый аппарат, соответствующий вашим реальным потребностям.

Выбор электронных POS-терминалов должен основываться на следующих важных показателях.

1. Классификация товаров

В зависимости от номенклатуры реализуемого товара выбирается соответствующее количество отделов электронного POS.

2. Количество отдельных продуктов

В зависимости от количества отдельных товаров, которые необходимо обработать, выберите электронный POS-терминал с соответствующим количеством отдельных товаров.

3. Печать символов

В зависимости от необходимости выбора, печатать на китайском языке или нет, обычно китайский электронный кассовый аппарат с печатью на китайском языке стоит намного дороже, чем англоязычный электронный POS-терминал.

4.Одинарная и двойная печать

Электронный кассовый аппарат с двойной печатью имеет линк клиента и линк для квитанций, управление более стандартизировано, но цена значительно выше, чем у однослойного электронного кассового аппарата. Конечно, однослойная печать может осуществляться через двухслойную самокопирующую бумагу для сохранения квитанций. Однако стоимость самокопирующей бумаги более чем вдвое выше, чем однослойной. При длительном использовании стоимость выше.

5. Нужно ли подключаться к сети?

Необходимость сетевого управления определяется масштабом бизнеса и тенденцией развития. Помимо стоимости сетевого электронного кассового аппарата, которая значительно выше, чем у обычного электронного кассового аппарата, требуются дополнительные затраты на программное обеспечение.

Подготовка электронного кассового аппарата перед использованием

1. Товарная классификация (отдел)

Товары следует классифицировать по максимально возможному количеству отделов электронного кассового аппарата, что обеспечит максимальную эффективность управления.

2. Единый код продукта

Если используется управление одним продуктом, некоторые или все товары, подлежащие управлению, должны быть закодированы, а также должны быть установлены цена за единицу и категория, к которой они относятся.

3. Определите код кассира (пароль)

В обычных электронных кассовых аппаратах есть функция управления кассой. Поэтому каждому кассиру присваивается номер или пароль.

4. Настройка программирования

Введите вышеуказанную информацию в электронный кассовый аппарат.

5. Определить полномочия управления

Электронные кассовые аппараты имеют несколько режимов блокировки, доступ к которым осуществляется с помощью разных ключей. Разные уровни управления имеют ключи, которыми владеют сотрудники разных уровней. Кассир владеет ключом кассира (REG), руководитель отдела — ключом чтения отчётов (X), а менеджер или финансовый менеджер — ключом очистки отчётов (Z) и ключом программирования (P).

6. Определить время сдачи ежедневных и ежемесячных отчетов и порядок передачи смен.

7. Компания, занимающаяся электронными кассовыми аппаратами, проведет обучение кассиров и менеджеров.

Каждый этап работы и меры предосторожности должны быть чётко поняты. Руководители должны чётко знать, как читать различные отчёты и понимать значение каждого из них. Если содержание отчёта неясно, электронный кассовый аппарат потеряет свою управленческую функцию.

8. Бережно храните выбранное руководство.

Это очень полезно и ссылку очень легко проигнорировать.

Руководство по эксплуатации электронного кассового аппарата. Руководство по эксплуатации электронного кассового аппарата обычно делится на пять основных разделов. Первая часть: расположение клавиш электронного кассового аппарата, режим блокировки, клавиша, объяснение функций Цзянь. Вторая часть: программирование электронного кассового аппарата. Третья часть: инструкции по эксплуатации электронного кассового аппарата, включая конкретные примеры различных операций и соответствующие образцы небольших билетов. Часть IV: чтение отчетов и образцы отчетов. Подробное описание различных отчетов, подробное описание значения цифр и символов в каждом столбце отчета. Часть V: Примечания по использованию. Включая содержание, как заменить бумагу, заменить ленту (цветную бобину), добавить чернила, отключить питание во время обработки, из-за неправильного использования, вызванного решением блокировки машины.