Funções das máquinas POS eletrônicas

Desde a introdução das máquinas POS eletrônicas, uma linha completa foi criada de acordo com as necessidades de diversos modelos de gestão empresarial. Portanto, é perfeitamente possível escolher a caixa registradora eletrônica certa de acordo com as necessidades reais.

A seleção de máquinas POS eletrônicas deve ser baseada nos seguintes indicadores importantes.

1. Classificação de mercadorias

De acordo com o número de classificação de mercadorias vendidas, escolha o número correspondente de departamentos do POS eletrônico.

2、Número de produtos individuais

De acordo com o número de produtos individuais que precisam ser gerenciados, escolha a máquina POS eletrônica com o número correspondente de produtos individuais.

3、Imprimindo caracteres

De acordo com a necessidade de escolher se deseja imprimir em chinês ou não, geralmente a impressão de uma caixa registradora eletrônica em chinês é muito mais cara do que a impressão de uma máquina POS eletrônica em inglês.

4、Impressão simples e dupla

A caixa registradora eletrônica de dupla impressão possui um link para o cliente e um link para o canhoto, o gerenciamento é mais padronizado, mas o preço é muito mais caro do que a caixa registradora eletrônica de impressão única. É claro que a impressão única pode ser feita através da dupla camada de papel autocopiativo sensível à pressão para atingir o objetivo de reter os canhotos. Mas o preço do papel autocopiativo sensível à pressão é mais que o dobro do preço de uma única camada de papel. Com o uso a longo prazo, o custo é mais alto.

5、Se deve fazer networking

De acordo com a escala do negócio e a tendência de desenvolvimento, é necessário decidir se o gerenciamento de rede é necessário. Além do preço da caixa registradora eletrônica que pode ser conectada em rede, que é muito mais alto do que a caixa registradora eletrônica convencional, custos adicionais de software são necessários.

Preparação da caixa registradora eletrônica antes do uso

1、Classificação de mercadorias (departamento)

As mercadorias devem ser classificadas de acordo com o número máximo de departamentos da caixa registradora eletrônica adquirida, na medida do possível. Isso pode maximizar a eficiência da gestão.

2、Código de produto único

Se o gerenciamento de produto único for usado, algumas ou todas as mercadorias a serem gerenciadas devem ser codificadas, e o preço unitário e a categoria à qual elas pertencem devem ser definidos.

3、Determine o código do caixa (senha)

Caixas registradoras eletrônicas comuns possuem função de gerenciamento de caixa. Portanto, cada caixa possui um número ou senha.

4、Configuração de programação

Insira as informações acima na caixa registradora eletrônica.

5、Determinar a gestão de autoridade

Existem vários modos de bloqueio para caixas registradoras eletrônicas, que são acessados ​​com diferentes chaves. A autoridade de gestão é diferente, com diferentes níveis de gerência, para possuir chaves em todos os níveis. O caixa possui a chave do caixa (REG), o gerente de departamento possui a chave de leitura de relatórios (X) e o gerente ou financeiro possui a chave de compensação de relatórios (Z) e a chave de programação (P).

6、Determine o horário de compensação dos extratos diários e mensais e o procedimento de transferência de turno.

7. A empresa de caixa registradora eletrônica fornecerá treinamento aos caixas e gerentes.

Cada etapa da operação e as precauções devem ser claramente compreendidas. Os gerentes devem entender claramente como interpretar os diversos relatórios e o significado de cada conteúdo representativo. Se o conteúdo do relatório não for claro, a caixa registradora eletrônica perderá sua função de gerenciamento.

8、Guarde cuidadosamente o manual aleatório.

Isso é muito útil e extremamente fácil de ignorar um link.

Guia de leitura geral do manual da caixa registradora eletrônica. O manual da caixa registradora eletrônica geralmente é dividido em cinco partes principais: a primeira parte: localização da superfície da chave da caixa registradora eletrônica, modo de bloqueio, chave, explicação da função Jian. A segunda parte: operação de programação da caixa registradora eletrônica. A terceira parte: instruções de operação da caixa registradora eletrônica, incluindo exemplos específicos de várias operações e as amostras de pequenos bilhetes correspondentes. Parte IV: leitura de relatórios e amostras de relatórios. Descrição detalhada de vários relatórios, descrição detalhada do significado dos números e caracteres em cada coluna do relatório. Parte V: Observações sobre o uso. Incluindo o conteúdo de como trocar o papel, trocar a fita (bobina colorida), adicionar tinta, desligar durante o processamento, devido ao uso indevido causado pela solução de travamento da máquina.