Funzioni dei POS elettronici

Dall'introduzione dei POS elettronici, è stata creata una gamma completa di prodotti in base alle esigenze dei diversi modelli di gestione aziendale. Pertanto, è possibile scegliere il registratore di cassa elettronico più adatto alle proprie esigenze.

La scelta dei POS elettronici dovrebbe basarsi sui seguenti importanti indicatori.

1、Classificazione delle merci

In base al numero di classificazione dei beni in vendita, scegliere il numero corrispondente di reparti del POS elettronico.

2、Numero di singoli prodotti

In base al numero di singoli prodotti da gestire, scegliere il POS elettronico con il numero corrispondente di singoli prodotti.

3、Caratteri di stampa

A seconda della necessità di scegliere se stampare in cinese o meno, generalmente la stampa cinese del registratore di cassa elettronico è molto più costosa della stampa inglese del registratore di cassa elettronico.

4、Stampa singola e doppia

Il registratore di cassa elettronico a doppia stampa ha un collegamento cliente e un collegamento matrice, la gestione è più standardizzata, ma il prezzo è molto più elevato rispetto al registratore di cassa elettronico a stampa singola. Naturalmente, la stampa singola può essere eseguita tramite il doppio strato di carta autocopiante autoadesiva per ottenere lo scopo di trattenere le matrici. Tuttavia, il prezzo della carta autocopiante autoadesiva è più del doppio rispetto a quello di un singolo strato di carta. Nell'uso a lungo termine, il costo è più elevato.

5、Se creare una rete

In base alle dimensioni dell'azienda e al trend di sviluppo, si valuta se sia necessaria una gestione di rete. Oltre al prezzo del registratore di cassa elettronico collegabile in rete, molto più elevato rispetto a quello di un registratore di cassa elettronico generico, sono richiesti costi software aggiuntivi.

Preparazione del registratore di cassa elettronico prima dell'uso

1、Classificazione delle merci (dipartimento)

Per quanto possibile, le merci devono essere classificate in base al numero massimo di reparti del registratore di cassa elettronico acquistati. Questo può contribuire alla massima efficienza gestionale.

2、Codice prodotto singolo

Se si utilizza la gestione di un singolo prodotto, è necessario codificare alcune o tutte le merci da gestire e impostare il prezzo unitario e la categoria di appartenenza.

3、Determinare il codice del cassiere (password)

I registratori di cassa elettronici generici hanno la funzione di gestione del cassiere. Pertanto, a ogni cassiere è assegnato un numero o una password.

4、Impostazione della programmazione

Inserire le informazioni di cui sopra nel registratore di cassa elettronico.

5、Determinare la gestione dell'autorità

Esistono diverse modalità di blocco per i registratori di cassa elettronici, a cui si accede con chiavi diverse. L'autorità di gestione è affidata a diversi livelli di personale direttivo, che detengono le chiavi a tutti i livelli. Il cassiere detiene la chiave di cassa (REG), il responsabile di reparto detiene la chiave di lettura dei report (X) e il responsabile finanziario detiene la chiave di cancellazione dei report (Z) e la chiave di programmazione (P).

6. Determinare l'orario di compensazione degli estratti conto giornalieri e mensili e la procedura di passaggio di turno.

7. L'azienda produttrice di registratori di cassa elettronici fornirà formazione ai cassieri e ai dirigenti.

Ogni fase operativa e le relative precauzioni devono essere chiaramente comprese. I responsabili devono saper leggere con chiarezza i vari report e il significato di ciascun contenuto. Se il contenuto del report non è chiaro, il registratore di cassa elettronico perderà la sua funzione gestionale.

8. Conservare con cura il manuale casuale.

È molto utile ed è estremamente facile ignorare un collegamento.

Guida generale alla lettura del manuale del registratore di cassa elettronico. Il manuale del registratore di cassa elettronico è solitamente suddiviso in cinque sezioni principali. La prima parte: posizione della superficie dei tasti del registratore di cassa elettronico, modalità di blocco, tasto, spiegazione delle funzioni. La seconda parte: funzionamento della programmazione del registratore di cassa elettronico. La terza parte: istruzioni per il funzionamento del registratore di cassa elettronico, inclusi esempi specifici di varie operazioni e i relativi campioni di scontrino. Parte IV: lettura dei report ed esempi di report. Descrizione dettagliata di vari report, descrizione dettagliata del significato dei numeri e dei caratteri in ogni colonna del report. Parte V: Note sull'uso. Include informazioni su come cambiare la carta, sostituire il nastro (bobina a colori), aggiungere inchiostro, spegnere durante l'elaborazione, a causa di un uso improprio causato dalla soluzione di blocco della macchina.