وظائف أجهزة نقاط البيع الإلكترونية

منذ طرح أجهزة نقاط البيع الإلكترونية، تم تطوير خط إنتاج متكامل لتلبية احتياجات مختلف نماذج إدارة الأعمال. وبالتالي، أصبح من السهل اختيار ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الإلكترونية المناسبة للاحتياجات الفعلية.

يجب أن يعتمد اختيار أجهزة نقاط البيع الإلكترونية على المؤشرات الهامة التالية:

1. تصنيف السلع

وفقًا لعدد تصنيف السلع المباعة، اختر العدد المقابل لأقسام نقاط البيع الإلكترونية.

2. عدد المنتجات الفردية

وفقًا لعدد المنتجات الفردية التي تحتاج إلى إدارتها، اختر جهاز نقاط البيع الإلكتروني مع العدد المقابل من المنتجات الفردية.

3. طباعة الحروف

وفقًا للحاجة إلى اختيار الطباعة باللغة الصينية أم لا، فإن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الإلكترونية للطباعة الصينية تكون عمومًا أكثر تكلفة بكثير من ماكينة نقاط البيع الإلكترونية للطباعة الإنجليزية

4. الطباعة المفردة والمزدوجة

تتميز ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية الإلكترونية ذات الطباعة المزدوجة برابط للعميل ورابط للجزء الخلفي، كما أن إدارتها أكثر توحيدًا، إلا أن سعرها أعلى بكثير من ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية الإلكترونية ذات الطباعة المفردة. بالطبع، يمكن طباعة ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية المفردة باستخدام طبقتين من الورق الحساس للضغط الخالي من الكربون للحفاظ على الأجزاء الخلفية. لكن سعر الورق الحساس للضغط الخالي من الكربون يزيد عن ضعف سعر الورق ذي الطبقة الواحدة. وبالتالي، تكون التكلفة أعلى مع الاستخدام طويل الأمد.

5. ما إذا كان يجب إنشاء شبكة

بناءً على حجم الأعمال واتجاهات التطوير، يُحدد مدى الحاجة إلى إدارة الشبكة. فبالإضافة إلى تكلفة ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الإلكترونية القابلة للربط بالشبكة، والتي تتجاوز بكثير تكلفة ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الإلكترونية العادية، يتطلب الأمر تكاليف برمجية إضافية.

إعداد ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الإلكترونية قبل الاستخدام

1. تصنيف السلع (القسم)

ينبغي تصنيف السلع حسب أقصى عدد ممكن من أقسام ماكينة الدفع الإلكتروني المشتراة، وذلك لتحقيق أقصى قدر من كفاءة الإدارة.

2. رمز المنتج الفردي

إذا تم استخدام إدارة منتج واحد، فيجب ترميز بعض أو كل السلع التي سيتم إدارتها، ويجب تحديد سعر الوحدة والفئة التي تنتمي إليها.

3. تحديد رمز أمين الصندوق (كلمة المرور)

عمومًا، تحتوي ماكينات تسجيل النقد الإلكترونية على وظيفة إدارة أمين الصندوق. لذلك، لكل أمين صندوق رقم أو كلمة مرور.

4.إعدادات البرمجة

قم بوضع المعلومات المذكورة أعلاه في السجل النقدي الإلكتروني.

5. تحديد صلاحيات الإدارة

تتوفر عدة أوضاع قفل لسجلات النقد الإلكترونية، ويمكن الوصول إليها بمفاتيح مختلفة. تُمنح صلاحيات الإدارة لموظفي مختلف المستويات الإدارية حق حمل المفاتيح. يحمل أمين الصندوق مفتاح أمين الصندوق (REG)، ويحمل مدير القسم مفتاح قراءة التقارير (X)، ويحمل المدير المالي مفتاح مسح التقارير (Z) ومفتاح البرمجة (P).

6. تحديد وقت تصفية الكشوفات اليومية والشهرية وإجراءات تسليم الوردية.

7. ستقوم شركة تسجيل النقد الإلكتروني بتوفير التدريب لأمناء الصندوق والمديرين.

يجب فهم كل خطوة من خطوات التشغيل والاحتياطات اللازمة بوضوح. يجب أن يكون لدى المديرين فهم واضح لكيفية قراءة التقارير المختلفة ومعنى كل مُمثل للمحتوى. إذا لم يكن محتوى التقرير واضحًا، فسيفقد جهاز تسجيل النقد الإلكتروني دوره الإداري.

8. احرص على الاحتفاظ بالدليل العشوائي بعناية.

يعد هذا مفيدًا للغاية ويسهل للغاية تجاهل الرابط.

دليل قراءة دليل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الإلكترونية العامة. ينقسم دليل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الإلكترونية عادةً إلى خمسة أقسام رئيسية. الجزء الأول: موقع سطح مفتاح ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الإلكترونية، ووضع القفل، والمفتاح، وشرح وظيفة جيان. الجزء الثاني: عملية برمجة ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الإلكترونية. الجزء الثالث: تعليمات تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الإلكترونية، بما في ذلك أمثلة محددة على العمليات المختلفة وعينات التذاكر الصغيرة المقابلة. الجزء الرابع: قراءة التقارير وعينات التقارير. وصف مفصل للتقارير المختلفة، ووصف مفصل لمعنى الأرقام والحروف في كل عمود من التقرير. الجزء الخامس: ملاحظات الاستخدام. بما في ذلك كيفية تغيير الورق، وتغيير شريط الألوان (بكرة اللون)، وإضافة الحبر، وإيقاف التشغيل أثناء المعالجة، بسبب سوء الاستخدام الناجم عن حل قفل الجهاز.