Funciones de las máquinas POS electrónicas

Desde la introducción de los TPV electrónicos, se ha creado una línea completa que se adapta a las necesidades de diversos modelos de gestión empresarial. Por lo tanto, es totalmente posible elegir la caja registradora electrónica adecuada según las necesidades reales.

La selección de máquinas POS electrónicas debe basarse en los siguientes indicadores importantes.

1. Clasificación de productos

Según el número de clasificación de los productos de venta, seleccione el número correspondiente de departamentos del TPV electrónico.

2、Número de productos individuales

Según la cantidad de productos individuales que se deben gestionar, elija la máquina POS electrónica con la cantidad correspondiente de productos individuales.

3、Caracteres de impresión

Según la necesidad de elegir si imprimir en chino o no, generalmente la impresión en chino de una caja registradora electrónica es mucho más cara que la impresión en inglés de una máquina POS electrónica.

4、Impresión simple y doble

Las cajas registradoras electrónicas de doble impresión cuentan con un enlace de cliente y un enlace de talón. Su gestión es más estandarizada, pero su precio es mucho más elevado que el de las cajas registradoras electrónicas de impresión simple. Por supuesto, la impresión simple se puede realizar mediante la doble capa de papel autocopiativo autoadhesivo para conservar los talones. Sin embargo, el precio del papel autocopiativo autoadhesivo es más del doble que el de una sola capa. Con el uso a largo plazo, el coste es mayor.

5、Si se debe establecer una red

Según la escala del negocio y la tendencia de desarrollo, se debe decidir si se requiere gestión de red. Además del precio de las cajas registradoras electrónicas conectables en red, que es mucho más alto que el de las cajas registradoras electrónicas convencionales, se requieren costos adicionales de software.

Preparación de la caja registradora electrónica antes de su uso

1. Clasificación de productos (departamento)

En la medida de lo posible, los productos deben clasificarse según el número máximo de departamentos de la caja registradora electrónica adquiridos. Esto permite maximizar la eficiencia de la gestión.

2、Código de producto único

Si se utiliza la gestión de un único producto, es necesario codificar algunos o todos los productos a gestionar, y fijar el precio unitario y la categoría a la que pertenecen.

3、Determinar el código del cajero (contraseña)

Las cajas registradoras electrónicas generales cuentan con la función de gestión de cajeros. Por lo tanto, para cada número o contraseña de cajero.

4、Configuración de programación

Introduzca la información anterior en la caja registradora electrónica.

5、Determinar la gestión de la autoridad

Existen varios modos de bloqueo para las cajas registradoras electrónicas, a los que se accede con diferentes llaves. La autoridad de gestión corresponde a diferentes niveles de personal directivo que poseen llaves en todos los niveles. El cajero posee la llave de cajero (REG), el gerente de departamento posee la llave de lectura de informes (X) y el gerente o responsable de finanzas posee la llave de compensación de informes (Z) y la llave de programación (P).

6、Determinar el horario de liquidación de los extractos diarios y mensuales y el procedimiento de traspaso de turno.

7、La empresa de caja registradora electrónica brindará capacitación a los cajeros y gerentes.

Cada paso de la operación y las precauciones deben comprenderse claramente. Los gerentes deben comprender claramente cómo interpretar los diversos informes y el significado de cada componente. Si el contenido del informe no es claro, la caja registradora electrónica perderá su función de gestión.

8、Guarde cuidadosamente el manual aleatorio.

Esto es muy útil y es extremadamente fácil ignorar un enlace.

Guía general de lectura del manual de la caja registradora electrónica. El manual de la caja registradora electrónica se divide generalmente en cinco secciones principales: la primera parte: ubicación de la superficie de la llave de la caja registradora electrónica, modo de bloqueo, llave, explicación de la función Jian; la segunda parte: operación de programación de la caja registradora electrónica; la tercera parte: instrucciones de operación de la caja registradora electrónica, incluyendo ejemplos específicos de varias operaciones y las muestras de boletos pequeños correspondientes; la cuarta parte: lectura de informes y ejemplos de informes; descripción detallada de varios informes, descripción detallada del significado de los números y caracteres en cada columna; y la quinta parte: notas de uso, incluyendo cómo cambiar el papel, cambiar la cinta (carrete de color), agregar tinta, apagar durante el procesamiento y debido al mal uso causado por la solución de bloqueo de la máquina.