कैश ड्रॉअर क्या होता है? इसके प्रकार, आकार और कार्यप्रणाली

किसी भी खुदरा या आतिथ्य व्यवसाय में, कैश ड्रॉअर अक्सर चेकआउट काउंटर का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होता है। आधुनिक भुगतान प्रक्रिया डिजिटल माध्यमों की ओर बढ़ रही है, फिर भी नकदी वैश्विक स्तर पर एक आवश्यक भुगतान विधि बनी हुई है। एक विश्वसनीय, सुरक्षित और टिकाऊ कैश ड्रॉअर केवल एक भंडारण बॉक्स नहीं है—यह आपकी आय की सुरक्षा का प्राथमिक साधन है।

जैसा कि हमने अपने पीओएस हार्डवेयर एक्सेसरीज़ के अल्टीमेट गाइड में बताया है, कैश ड्रॉअर पीओएस सिस्टम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। लेकिन इतने सारे साइज़ (410mm, 330mm), इंटरफ़ेस (RJ11, USB) और मटेरियल उपलब्ध होने के कारण, सही ड्रॉअर का चुनाव कैसे करें?

इस गाइड में, हम आपको विस्तार से समझाएंगे कि कैश ड्रॉअर क्या होता है, यह आपके प्रिंटर और पीओएस टर्मिनल के साथ कैसे काम करता है, और आज बाजार में उपलब्ध विभिन्न प्रकार के कैश ड्रॉअर कौन-कौन से हैं।

कैश ड्रॉअर क्या होता है?

कैश ड्रॉअर एक ऐसा डिब्बा होता है जिसमें कई खाने बने होते हैं और इसका इस्तेमाल नकदी, सिक्के, चेक और क्रेडिट कार्ड की रसीदों को सुरक्षित रूप से रखने के लिए किया जाता है। यह प्वाइंट ऑफ सेल (POS) सिस्टम से जुड़ा होता है और लेन-देन पूरा होने पर अपने आप खुल जाता है, या इसे चाबी से मैन्युअल रूप से भी खोला जा सकता है।

बी2बी खरीदारों और खुदरा विक्रेताओं के लिए, कैश ड्रॉअर तीन मुख्य कार्य करता है:

• सुरक्षा: चोरी रोकने के लिए नकदी को ताला लगाकर रखना।
• व्यवस्था: खुले पैसे जल्दी देने के लिए नोटों और सिक्कों को अलग-अलग रखना।
• जवाबदेही: पीओएस सिस्टम के साथ एकीकरण प्रत्येक लेनदेन को ट्रैक करता है, जिससे कर्मचारियों द्वारा की जाने वाली धोखाधड़ी कम हो जाती है।

कैश ड्रॉअर कैसे काम करता है?

कई लोग यह मान लेते हैं कि कैश ड्रॉअर सीधे पीओएस कंप्यूटर से जुड़ा होता है। हालांकि यह संभव है (यूएसबी के माध्यम से), लेकिन उद्योग में सबसे आम मानक रसीद प्रिंटर के माध्यम से जुड़ना है।

सामान्य कार्यप्रणाली इस प्रकार है:

1. पीओएस सॉफ्टवेयर थर्मल रसीद प्रिंटर को एक सिग्नल भेजता है।
2. प्रिंटिंग पूरी होने पर प्रिंटर एक केबल के माध्यम से कम वोल्टेज पल्स (आमतौर पर 24V) भेजता है।
3. यह केबल एक मानक RJ11 या RJ12 इंटरफेस (जो अक्सर टेलीफोन जैक जैसा दिखता है) के माध्यम से कैश ड्रॉअर से जुड़ती है।
4. यह स्पंदन दराज के अंदर स्थित सोलेनोइड को सक्रिय करता है, जिससे कुंडी खुल जाती है और स्प्रिंग दराज को खोल देती है।

तकनीकी नोट: यही कारण है कि आपके प्रिंटर के साथ संगतता अक्सर आपके कंप्यूटर ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगतता से अधिक महत्वपूर्ण होती है।

कैश ड्रॉअर के मुख्य प्रकार

अपने व्यवसाय या ग्राहकों के लिए हार्डवेयर खरीदते समय, आपको कई प्रकार के हार्डवेयर मिलेंगे। इनके बीच का अंतर समझना दीर्घायु के लिए महत्वपूर्ण है।

1. हेवी-ड्यूटी बनाम स्टैंडर्ड कैश ड्रॉअर

हार्डवेयर थोक विक्रेताओं के लिए यह सबसे महत्वपूर्ण अंतर है।

• स्टैंडर्ड ड्यूटी: ये कम से मध्यम आवागमन वाले वातावरण (जैसे, छोटी दुकानें) के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इनका आमतौर पर 10 लाख चक्रों के लिए परीक्षण किया जाता है।
• हेवी-ड्यूटी: ये सुपरमार्केट या फास्ट-फूड चेन जैसे अधिक उपयोग वाले स्थानों के लिए बनाए गए हैं। इनमें मोटे स्टील या एल्युमीनियम मिश्र धातु का निर्माण, हेवी-ड्यूटी बॉल-बेयरिंग स्लाइड और 3-4 मिलियन से अधिक चक्रों के लिए परीक्षण किया गया है।

TCANG की सिफारिश: अधिकांश वाणिज्यिक अनुप्रयोगों के लिए, एक मजबूत धातु के चेसिस में निवेश करने से यह सुनिश्चित होता है कि व्यस्त समय के दौरान दराज खराब नहीं होगा।

2. स्लाइड-आउट बनाम फ्लिप-टॉप

• स्लाइड-आउट: यह एक पारंपरिक दराज है जो कैशियर की ओर क्षैतिज रूप से खुलता है। इसके लिए सामने काउंटर पर जगह की आवश्यकता होती है।
• फ्लिप-टॉप: यह लंबवत रूप से खुलता है (ढक्कन ऊपर की ओर खुलता है)। आमतौर पर सुपरमार्केट या छोटे काउंटरों में उपयोग किया जाता है जहां जगह कम होती है।

3. मैनुअल बनाम इलेक्ट्रॉनिक

• इलेक्ट्रॉनिक: पीओएस प्रिंटर सिग्नल द्वारा नियंत्रित (जैसा कि ऊपर वर्णित है)।
• मैनुअल: यह केवल चाबी या पुश-बटन तंत्र (टच-एंड-ओपन) द्वारा ही खुलता है।

हमारे अगले ब्लॉग पोस्ट में हम मैनुअल और ऑटोमैटिक कैश ड्रॉअर के फायदे और नुकसान पर चर्चा करेंगे।

सामान्य आकार और आंतरिक लेआउट

कैश ड्रॉअर सभी के लिए एक ही आकार के नहीं होते। आपके काउंटर पर उपलब्ध जगह और करेंसी की ज़रूरतों के हिसाब से ही आपको सही आकार चुनना होगा।

भौतिक आयाम

• 410 मिमी (16 इंच): उद्योग का मानक आकार। अधिकांश मानक थर्मल प्रिंटर और पीओएस स्टैंड के नीचे पूरी तरह से फिट बैठता है।
• 330 मिमी / 350 मिमी (13 इंच): सीमित काउंटर गहराई वाले छोटे कॉफी शॉप या फूड ट्रक के लिए कॉम्पैक्ट आकार।

मुद्रा लेआउट (नोट और सिक्कों के लिए ट्रे)

आंतरिक ट्रे (इंसर्ट) का विन्यास क्षेत्र और मुद्रा के अनुसार भिन्न होता है:

• 5 का नोट / 8 का सिक्का: कई अंतरराष्ट्रीय बाजारों में आम है।
• 4 नोट / 5 सिक्के: अमेरिकी/यूरोपीय बाजारों के लिए मानक।
• समायोज्य विभाजक: उच्च गुणवत्ता वाले दराज आपको अलग-अलग चौड़ाई के बिलों के अनुसार विभाजकों को समायोजित करने की सुविधा देते हैं।

सामग्री क्यों मायने रखती है: प्लास्टिक बनाम धातु

एक पेशेवर पीओएस हार्डवेयर निर्माता के रूप में, हम इस बात पर जितना जोर दें उतना कम है: सामग्री मायने रखती है।

सस्ते कैश ड्रॉअर में अक्सर प्लास्टिक के रोलर और पतली धातु की चादरें इस्तेमाल होती हैं। समय के साथ, सिक्कों के भारी वजन से रेलिंग मुड़ सकती हैं, जिससे ड्रॉअर अटक सकता है या खुलने में दिक्कत हो सकती है।

परTCANG हम औद्योगिक स्तर के स्टील और एल्युमीनियम मिश्र धातु संरचनाओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं। धातु का आवरण न केवल जबरन घुसपैठ से बेहतर सुरक्षा प्रदान करता है, बल्कि यह भी सुनिश्चित करता है कि स्लाइडिंग तंत्र वर्षों के दैनिक उपयोग के बाद भी सुचारू रूप से चलता रहे।

निष्कर्ष

कैश ड्रॉअर रिटेल कारोबार का एक अहम हिस्सा है। चाहे आपको किसी अस्थायी स्टोर के लिए 330 मिमी का कॉम्पैक्ट ड्रॉअर चाहिए हो या किसी व्यस्त सुपरमार्केट के लिए 410 मिमी का मजबूत ड्रॉअर, सही प्रकार का ड्रॉअर चुनने से सुचारू संचालन और सुरक्षित राजस्व सुनिश्चित होता है।