Was ist eine Kassenschublade? Arten, Größen und Funktionsweise

In jedem Einzelhandels- oder Gastronomiebetrieb ist die Kassenschublade oft der unbesungene Held an der Kasse. Obwohl moderne Zahlungen zunehmend digital erfolgen, bleibt Bargeld weltweit ein wichtiges Zahlungsmittel. Eine zuverlässige, sichere und langlebige Kassenschublade ist nicht nur ein Aufbewahrungsort – sie ist der wichtigste Schutz für Ihre Einnahmen.

Wie wir in unserem umfassenden Leitfaden für POS-Hardwarezubehör erläutert haben, ist die Kassenschublade ein entscheidender Bestandteil des POS-Systems. Doch angesichts der vielen verfügbaren Größen (410 mm, 330 mm), Schnittstellen (RJ11, USB) und Materialien stellt sich die Frage: Wie wählt man die richtige aus?

In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen genau, was eine Kassenschublade ist, wie sie mit Ihrem Drucker und POS-Terminal zusammenarbeitet und welche verschiedenen Typen heute auf dem Markt erhältlich sind.

Was ist eine Kassenschublade?

Eine Kassenschublade ist ein unterteilter Behälter zur sicheren Aufbewahrung von Bargeld, Münzen, Schecks und Kreditkartenbelegen. Sie ist mit einem Kassensystem (POS-System) verbunden und öffnet sich automatisch nach Abschluss einer Transaktion oder manuell per Schlüssel.

Für B2B-Einkäufer und Einzelhändler erfüllt eine Kassenschublade drei Hauptfunktionen:

• Sicherheit: Bargeld wird weggeschlossen, um Diebstahl zu verhindern.
• Organisation: Trennung von Scheinen und Münzen für schnelleres Herausgeben von Wechselgeld.
• Verantwortlichkeit: Die Integration mit dem Kassensystem erfasst jede Öffnung und reduziert so Betrug durch Mitarbeiter.

Wie funktioniert eine Kassenschublade?

Viele gehen davon aus, dass die Kassenschublade direkt mit dem Kassensystem verbunden ist. Das ist zwar möglich (über USB), aber der gängigste Branchenstandard ist die Verbindung über den Belegdrucker.

Hier ist der typische Arbeitsablauf:

1. Die POS-Software sendet ein Signal an den Thermobondrucker.
2. Der Drucker beendet den Druckvorgang und sendet einen Niederspannungsimpuls (üblicherweise 24 V) über ein Kabel.
3. Dieses Kabel wird über eine Standard -RJ11- oder RJ12-Schnittstelle (die oft wie eine Telefonbuchse aussieht) mit der Kassenschublade verbunden.
4. Der Impuls löst den Magneten im Inneren der Schublade aus, wodurch die Verriegelung freigegeben wird, und die Feder drückt die Schublade auf.

Technischer Hinweis: Aus diesem Grund ist die Kompatibilität mit Ihrem Drucker oft wichtiger als die Kompatibilität mit Ihrem Computerbetriebssystem.

Haupttypen von Kassenschubladen

Bei der Beschaffung von Hardware für Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden werden Sie auf verschiedene Typen stoßen. Das Verständnis der Unterschiede ist entscheidend für eine lange Lebensdauer.

1. Hochleistungs- vs. Standard-Kassenschubladen

Dies ist der entscheidendste Unterschied für Hardware-Großhändler.

• Standardausführung: Konzipiert für Umgebungen mit geringem bis mittlerem Publikumsverkehr (z. B. kleine Boutiquen). Sie werden typischerweise auf 1 Million Zyklen getestet.
• Hochleistungsausführung: Konzipiert für Umgebungen mit hohem Durchsatz wie Supermärkte oder Fast-Food-Ketten. Diese Ausführungen zeichnen sich durch eine dickere Stahl- oder Aluminiumlegierungskonstruktion, hochbelastbare Kugellagerführungen aus und sind auf über 3–4 Millionen Zyklen getestet.

TCANG-Empfehlung: Für die meisten gewerblichen Anwendungen gewährleistet die Investition in ein robustes Metallgehäuse, dass die Schublade auch während der Stoßzeiten nicht ausfällt.

2. Ausziehbarer Deckel vs. Klappdeckel

• Ausziehbare Schublade: Die traditionelle Schublade, die sich horizontal zur Kasse hin öffnet. Benötigt Platz auf der Arbeitsfläche davor.
• Klappdeckel: Lässt sich vertikal öffnen (Deckel klappt nach oben). Häufig verwendet in Supermärkten oder an kleinen Ladentheken, wo der Platz begrenzt ist.

3. Manuell vs. Elektronisch

• Elektronisch: Wird durch das Signal des POS-Druckers gesteuert (wie oben beschrieben).
• Manuell: Öffnet sich nur per Schlüssel oder Druckknopfmechanismus (Touch-and-Open).

Bleiben Sie dran: In unserem nächsten Blogbeitrag werden wir die Vor- und Nachteile von manuellen und automatischen Kassenschubladen behandeln.

Gängige Größen und Innenaufteilungen

Kassenschubladen gibt es nicht in Einheitsgröße. Die Größe, die Sie wählen, hängt von Ihrem Platzangebot am Tresen und den benötigten Währungen ab.

Physikalische Dimensionen

• 410 mm (16 Zoll): Die branchenübliche Größe. Passt perfekt unter die meisten Standard-Thermodrucker und POS-Ständer.
• 330 mm / 350 mm (13 Zoll): Kompakte Größe für kleine Cafés oder Imbisswagen mit begrenzter Thekentiefe.

Währungsaufteilung (Geldschein- und Münzfächer)

Die Konfiguration des internen Fachs (Einsatzes) variiert je nach Region und Währung:

• 5-Dollar-Schein / 8-Dollar-Münze: Gängig auf vielen internationalen Märkten.
• 4 Scheine / 5 Münzen: Standard für den US-amerikanischen/europäischen Markt.
• Verstellbare Trennwände: Hochwertige Schubladen ermöglichen es Ihnen, die Trennwände an unterschiedliche Geldscheinbreiten anzupassen.

Warum das Material wichtig ist: Kunststoff vs. Metall

Als professioneller Hersteller von POS-Hardware können wir dies nicht genug betonen: Das Material ist entscheidend.

Billige Kassenschubladen verwenden oft Kunststoffrollen und dünne Metallbleche. Mit der Zeit kann das hohe Gewicht der Münzen die Schienen verformen, wodurch die Schublade klemmt oder sich nicht mehr öffnen lässt.

BeiTCANG Wir konzentrieren uns auf Konstruktionen aus industrietauglichem Stahl und Aluminiumlegierungen. Ein Metallgehäuse bietet nicht nur besseren Schutz vor Einbruch, sondern gewährleistet auch, dass der Schiebemechanismus auch nach jahrelangem täglichen Gebrauch leichtgängig bleibt.

Abschluss

Eine Kassenschublade ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Einzelhandels. Ob Sie eine kompakte 330-mm-Schublade für einen Pop-up-Store oder eine robuste 410-mm-Schublade für einen stark frequentierten Supermarkt benötigen – die Wahl des richtigen Modells gewährleistet reibungslose Abläufe und sichere Einnahmen.