Choisir le bon système de point de vente peut influencer la réussite de votre entreprise. Vous recherchez une solution adaptée à vos besoins et évitant les erreurs courantes. De nombreux propriétaires négligent des facteurs tels que l'évolutivité, l'intégration et les coûts à long terme. Le tableau ci-dessous met en évidence les pièges à éviter lors de l'évaluation des options proposées par tout fabricant de matériel de point de vente .
Piège | Description |
Négliger l'évolutivité | Le système ne peut pas évoluer avec votre entreprise. |
Ignorer les besoins spécifiques | Les outils génériques ne parviennent pas à répondre aux exigences uniques. |
Négliger l'intégration | Une mauvaise adéquation avec les outils existants entraîne des problèmes de données. |
Négliger les coûts | Ne prendre en compte que les frais initiaux nuit à la rentabilité. |
Négliger la convivialité | Les interfaces complexes ralentissent le personnel et augmentent les coûts de formation. |
Négliger le soutien | Un support faible entraîne des temps d’arrêt et de la frustration. |
Ne pas tenir compte de la sécurité | Une sécurité faible vous expose à des violations de données. |
Échec du test | Sauter les tests apporte des surprises après le lancement. |
Aucune expertise technique n'est requise pour faire un choix judicieux. Grâce à des informations claires, vous pouvez éviter ces problèmes et choisir le système qui vous convient.
Un système de point de vente moderne offre une gamme de fonctionnalités qui vous aident à gérer votre entreprise plus efficacement. Des marques leaders comme Square, Loyverse, eHopper et TCANG proposent des outils qui vont au-delà des simples transactions. Comprendre ces fonctionnalités vous aidera à choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins.
Le suivi des ventes est la pierre angulaire de tout système de point de vente. Vous devez savoir ce qui se vend, quand et qui l'achète. Des systèmes comme Square et Loyverse vous donnent accès à des données de vente détaillées. Le tableau ci-dessous présente quelques-unes des fonctionnalités de suivi des ventes les plus importantes :
Fonctionnalité | Description |
Revenu | Afficher les revenus, les ventes moyennes et les bénéfices |
Tendances des ventes | Suivez les tendances des ventes et réagissez rapidement aux changements |
Articles les plus vendus | Déterminer les articles et les catégories les plus vendus |
Historique complet des ventes | Afficher l'historique complet des ventes |
Données sur les ventes à l'exportation | Exporter les données de vente vers des feuilles de calcul |
Vous pouvez utiliser ces informations pour ajuster votre stock, planifier vos promotions et prendre des décisions plus judicieuses. Par exemple, connaître vos articles les plus vendus vous permet de vous concentrer sur les besoins prioritaires de vos clients.
La gestion des stocks assure l'approvisionnement de vos rayons et le bon fonctionnement de votre entreprise. Un bon système de point de vente (PDV) suit vos stocks en temps réel. Vous savez ainsi toujours ce que vous avez en stock et ce que vous devez commander. TCANG propose des terminaux de point de vente de qualité industrielle compatibles avec des logiciels comme eHopper, permettant ainsi des mises à jour des stocks en temps réel et des opérations efficaces.
Le traitement des paiements est un élément clé de tout système de point de vente (PDV). Vous souhaitez accepter plusieurs modes de paiement, notamment les espèces, les cartes de crédit et les paiements mobiles. Square se distingue par sa capacité à gérer un large éventail de modes de paiement. TCANG prend également en charge les transactions sécurisées et rapides. Grâce à ces systèmes, vous pouvez traiter les paiements rapidement et réduire les temps d'attente pour vos clients. Cela améliore l'expérience de paiement et encourage la fidélisation.
La gestion de la relation client vous aide à fidéliser votre clientèle et à développer votre activité. De nombreux systèmes de point de vente (PDV) intègrent des fonctionnalités de gestion client. Ces outils vous permettent de suivre l'historique des achats, les préférences et les coordonnées. Le tableau ci-dessous illustre comment les systèmes de point de vente contribuent à la gestion de la relation client :
Avantage | Description |
Vue client complète | Accédez à des données client détaillées pour un service personnalisé |
Marketing personnalisé | Créez des campagnes ciblées basées sur les données clients |
Service client amélioré | Fournir une assistance personnalisée en utilisant les informations clients |
Programmes de fidélité | Gérer les programmes de fidélité pour encourager les clients à revenir |
Gestion efficace des stocks | Utilisez des mises à jour en temps réel pour prévoir la demande et gérer les stocks |
Opérations rationalisées | Réduisez la saisie de données en double et minimisez les erreurs |
Informations basées sur les données | Analyser les ventes et le comportement des clients pour de meilleures décisions |
Fidélisation améliorée de la clientèle | Réengagez les clients perdus avec des offres personnalisées |
Opportunités de croissance | Identifier les nouvelles tendances et les segments de clientèle |
Expérience multicanal fluide | Maintenir des données clients cohérentes sur toutes les plateformes |
Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités pour créer des programmes de fidélité, envoyer des offres personnalisées et améliorer le service client. Cela vous permet de vous démarquer de la concurrence et de fidéliser vos clients.
Les outils de reporting vous offrent une vision claire des performances de votre entreprise. Square propose des fonctionnalités logicielles avancées pour vous aider à analyser les ventes, les stocks et les données clients. TCANG complète ce système avec un matériel de point de vente fiable qui garantit une capture fluide des données et une compatibilité avec les principales plateformes de reporting. Le tableau ci-dessous présente quelques fonctionnalités clés du reporting :
Fonctionnalité | Description |
Traitement des transactions | Simplifie la saisie des commandes et le traitement des paiements, en prenant en charge plusieurs méthodes de paiement |
Gestion | Suivi des stocks en temps réel pour gérer efficacement les stocks |
Outils de reporting | Fonctionnalités avancées, notamment des programmes de fidélisation de la clientèle et des interfaces de reporting personnalisables |
Les rapports avancés vous aident à identifier les tendances, à comprendre le comportement des clients et à gérer vos stocks plus efficacement. Voici quelques avantages d'un reporting performant :
Consultez des rapports quotidiens, mensuels ou annuels pour prendre des décisions éclairées. Les informations exploitables de ces rapports vous aident à développer votre activité et à garder une longueur d'avance sur la concurrence.
Conseil : Square est souvent recommandé aux petites entreprises car il propose une formule gratuite et des outils de reporting performants. C'est donc un excellent choix si vous souhaitez démarrer avec une solution simple et évolutive.
Choisir le bon système de point de vente commence par comprendre votre entreprise . Chaque entreprise a des besoins uniques ; prenez donc le temps d'évaluer ce qui compte le plus pour vos opérations. Un choix judicieux vous permettra de travailler efficacement dès aujourd'hui et de vous adapter à la croissance de votre entreprise.
Commencez par identifier vos objectifs et défis commerciaux. Cette étape vous aidera à trouver un système adapté à vos opérations quotidiennes. Posez-vous les questions suivantes pour orienter votre décision :
Conseil : Notez vos fonctionnalités indispensables avant de comparer les systèmes. Cette liste vous aidera à vous concentrer sur les solutions qui correspondent réellement à votre entreprise.
Toute solution de point de vente (PDV) comprend deux composants principaux : le logiciel et le matériel. Le logiciel gère des tâches telles que le suivi des ventes, l'inventaire et la création de rapports. Le matériel comprend des appareils tels que les caisses enregistreuses, les lecteurs de codes-barres et les imprimantes de reçus.
Certains systèmes proposent des formules tout-en-un, tandis que d'autres vous permettent de combiner plusieurs systèmes. Les logiciels cloud fonctionnent souvent sur tablettes ou smartphones, ce qui permet de réaliser des économies sur le matériel. Avant de prendre votre décision, vérifiez la compatibilité du logiciel avec vos appareils actuels. Cette étape peut vous éviter des frais supplémentaires.
Votre entreprise peut se développer au fil du temps ; vous avez donc besoin d'un système capable de suivre le rythme. Les systèmes de point de vente cloud facilitent l'ajout de caisses , d'appareils et même de points de vente. Vous pouvez tout gérer depuis un seul compte et suivre vos ventes et vos stocks en temps réel. Ces systèmes proposent également des mises à jour automatiques, vous permettant ainsi de toujours bénéficier des dernières fonctionnalités sans interruption de service.
Les solutions cloud vous aident à vous adapter aux nouveaux défis. Elles réduisent les dépenses de matériel et de maintenance, ce qui peut augmenter vos profits. Vous accédez également à des informations basées sur les données qui vous aident à prendre des décisions éclairées à mesure que votre entreprise se développe.
Remarque : Vous pouvez commencer modestement et développer votre activité à mesure qu'elle se développe. TCANG propose du matériel de point de vente évolutif compatible avec les systèmes cloud comme eHopper ou Square. Grâce à un déploiement flexible et à des performances fiables, il est facile d'ajouter des fonctionnalités ou des emplacements au fil du temps.
Un système de point de vente performant doit s'intégrer parfaitement à vos autres outils métier. L'intégration vous fait gagner du temps et réduit les erreurs en synchronisant les données entre les plateformes. Recherchez les fonctionnalités d'intégration suivantes :
Lorsque vous choisissez un système, vérifiez qu'il prend en charge les intégrations tierces et qu'il est compatible avec vos logiciels actuels. Cette étape vous permettra d'éviter des mises à niveau ou des remplacements coûteux à l'avenir.
Conseil de pro : Évaluez les besoins de votre entreprise, vérifiez la compatibilité avec vos outils existants et assurez-vous que le système peut évoluer avec vous. TCANG se distingue par sa flexibilité et sa prise en charge d'un large éventail d'intégrations.
Comprendre le coût d'un système de point de vente vous permet de faire un investissement judicieux pour votre entreprise. Ne vous limitez pas au prix affiché et tenez compte de toutes les dépenses impliquées.
L'achat d'un système de point de vente (PDV) implique plusieurs coûts initiaux. Parmi ceux-ci, on peut citer :
Choisir la bonne combinaison de matériel et de logiciel peut vous aider à contrôler ces coûts.
Les frais mensuels dépendent du fournisseur et des fonctionnalités choisies. La plupart des petites entreprises paient entre 60 $ et 150 $ par mois pour un logiciel de point de vente. Certains fournisseurs proposent des formules de base gratuites, tandis que les options avancées peuvent atteindre 400 $ par mois. Il est conseillé de vérifier les caractéristiques de chaque formule avant de vous engager.
Vous pourriez avoir des dépenses imprévues après votre achat initial. Soyez attentif à :
Conseil : demandez toujours un détail complet des coûts avant d’acheter.
Comparer la valeur ne se limite pas au prix. Il est important de prendre en compte les fonctionnalités de chaque système et la manière dont elles soutiennent votre entreprise. Le tableau ci-dessous présente les offres des différents fournisseurs :
Secteurs desservis | Fonctionnalités incluses |
Détaillants, Divertissement et loisirs, Billetterie, Services professionnels | Gestion avancée des stocks, rapports avancés, assistance client gratuite, traitement agnostique des cartes de crédit |
Détaillants, Restaurants, Services professionnels, Commerce électronique, Événements, Santé | Fonctionnalités de base du point de vente, suivi des stocks, rapports de ventes, gestion des clients |
Détaillants, restaurants, services professionnels, soins de santé | Suivi et rapports des ventes, gestion des employés, intégration du commerce électronique |
Détaillants, restaurants, bars, cafés, food trucks, salles de sport | Interface personnalisable, analyses en temps réel, paiements intégrés, gestion des stocks |
Détaillants, restaurants, produits numériques, ventes B2B | Vente multicanal, gestion des stocks, profils clients, outils de reporting de base |
Détaillants, Restaurants, Commerce électronique, Hôtellerie, Fitness | Gestion des stocks, rapports avancés, gestion de la relation client |
Les frais de traitement des paiements ont également une incidence sur la valeur. Certains fournisseurs appliquent des taux variables selon le mode de paiement, tandis que d'autres appliquent des frais fixes. Les taux d'interchange majorés offrent davantage de transparence et de prévisibilité.
Vous devez évaluer les fonctionnalités, le support et les coûts à long terme pour trouver la solution la mieux adaptée à votre entreprise.
Vous interagissez quotidiennement avec l'interface ; elle doit donc être simple et efficace. De nombreux propriétaires de petites entreprises privilégient les systèmes à l'interface claire et à la navigation intuitive. Des fonctionnalités telles que la gestion des stocks en temps réel et le traitement simplifié des paiements simplifient votre travail. Le tableau ci-dessous présente les fonctionnalités conviviales de l'interface qui vous permettent de gagner du temps et de réduire les erreurs :
Fonctionnalité | Description |
Facilité de formation | Intégration rapide pour le nouveau personnel. |
Des mises en page simples | Conception intuitive pour une navigation rapide. |
Interfaces propres | Des visuels clairs pour une utilisation efficace. |
Gestion des stocks en temps réel | Mises à jour instantanées sur les niveaux de stock. |
Traitement simple des paiements | Transactions rapides pour le personnel et les clients. |
Gestion des menus et des stocks | Organisation facile des produits et des menus. |
Suivi des tables et des commandes | Gestion efficace des commandes et des tables. |
Intégration de la boutique en ligne | Connexion transparente aux plateformes de commerce électronique. |
Astuce : une interface claire réduit les erreurs et aide votre équipe à travailler plus rapidement.
Vous souhaitez que vos employés se sentent à l'aise avec le système. Les principaux fournisseurs proposent diverses ressources de formation pour accompagner votre équipe. Vous pouvez accéder à des bases de connaissances remplies de guides et de conseils de dépannage. De nombreuses entreprises proposent des programmes d'intégration approfondis et des modules d'apprentissage en ligne interactifs. Vos employés bénéficient de vidéos pédagogiques , de webinaires et d'ateliers. Les communautés et forums en ligne sont également utiles pour partager leurs expériences et leurs solutions. Les manuels de formation et les FAQ vous apportent des réponses rapides aux questions fréquentes.
Remarque : une formation complète aide votre personnel à utiliser correctement le système et améliore le service client.
Configurez votre système en quelques étapes simples. Commencez par connecter des appareils comme des lecteurs de codes-barres à votre tablette ou smartphone via Bluetooth. Certains systèmes nécessitent un routeur spécifique, comme AirPort Express pour les configurations sur iPad. Connectez-vous à votre compte et configurez les paramètres, notamment les reçus, les taux de TVA et les stocks. Ajoutez vos employés et attribuez-leur des rôles ou des autorisations. Vous pouvez saisir des produits manuellement ou les importer en masse via un fichier CSV.
Suivez ces étapes pour une installation en douceur :
Appel : Une planification et une formation minutieuses garantissent une installation réussie et des opérations quotidiennes fluides.
Vous comptez sur le support client lorsque vous rencontrez des problèmes techniques ou avez besoin d'aide avec votre système de point de vente. Un support performant peut vous faire gagner du temps et éviter des interruptions de service coûteuses. De nombreux fournisseurs proposent une assistance 24h/24 et 7j/7 par téléphone, e-mail ou chat en direct. Certaines entreprises proposent également des ressources en ligne, telles que des FAQ et des tutoriels vidéo, pour vous aider à résoudre rapidement vos problèmes. Vérifiez si votre fournisseur propose un support dédié pour l'installation, le dépannage et la maintenance continue. Un support rapide et compétent vous aidera à assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
Chaîne de support | Disponibilité | Avantage |
Téléphone | 24h/24 et 7j/7 ou heures ouvrables | Aide immédiate |
Réponse dans les 24 heures | Solutions détaillées | |
Chat en direct | Accès instantané | Réponses rapides |
Ressources en ligne | À tout moment | Options en libre-service |
Conseil : choisissez un fournisseur disposant de plusieurs canaux d’assistance et réputé pour ses temps de réponse rapides.
La protection des informations de votre entreprise et de vos clients est essentielle. Vous devez prendre des mesures pour sécuriser votre système de point de vente contre les cybermenaces et les accès non autorisés. La plupart des systèmes modernes utilisent plusieurs niveaux de protection :
Les principaux éléments de la sécurité des points de vente comprennent :
Vous devez régulièrement revoir vos paramètres de sécurité et former votre personnel à reconnaître les menaces. Une sécurité renforcée protège votre réputation et renforce la confiance de vos clients.
Des mises à jour régulières sont nécessaires pour garantir la sécurité et l'efficacité de votre système de point de vente. Les fournisseurs publient des mises à jour pour corriger les bugs, ajouter de nouvelles fonctionnalités et améliorer la compatibilité avec d'autres outils. La plupart des experts recommandent de mettre à jour votre système au moins tous les six mois . Les entreprises à fort volume de transactions peuvent nécessiter des mises à jour plus fréquentes pour assurer leur protection et maintenir leurs performances.
Remarque : Définissez des rappels pour vérifier les mises à jour et les installer rapidement. Cette étape simple vous permet d'éviter les risques de sécurité et d'assurer le bon fonctionnement de votre système.
L'adoption d'un système de point de vente (PDV) optimisera le fonctionnement de votre entreprise. L'automatisation des processus réduit les erreurs manuelles et vous fait gagner du temps. Vous constaterez des améliorations en termes de rapidité des transactions, de gestion des stocks et de gestion du personnel. Le tableau ci-dessous illustre les gains d'efficacité dans plusieurs domaines :
Amélioration de l'efficacité | Pourcentage de réduction/amélioration | Description |
Erreurs administratives | Les flux de travail automatisés réduisent les erreurs dans les tâches quotidiennes. | |
Coûts d'inventaire | 10-15% | Un meilleur suivi vous aide à éviter les surstocks et les pénuries. |
Coûts de main-d'œuvre | 7% | Les horaires optimisés réduisent les dépenses de main-d’œuvre inutiles. |
Délais de transaction | Jusqu'à 30% | Des caisses plus rapides permettent de faire avancer les files d'attente et de satisfaire les clients. |
Erreurs de paie | Jusqu'à 7% | Les outils de gestion des employés réduisent les erreurs de paie. |
Efficacité du personnel | 10-15% | Une planification améliorée augmente la productivité. |
Conseil : des opérations rationalisées vous permettent de vous concentrer sur le service client et la croissance de votre entreprise.
Grâce à un système de point de vente (PDV), chaque transaction est plus précise. La saisie automatisée des données enregistre instantanément les ventes. La centralisation des enregistrements conserve tous les détails au même endroit. Les analyses intégrées vous aident à vérifier les données avant les audits. Les calculs et vérifications automatisés réduisent les erreurs. Des calculs fiscaux précis garantissent la conformité de votre entreprise.
Remarque : des enregistrements fiables protègent votre entreprise et renforcent la confiance des clients.
En choisissant un système de point de vente (PDV), vous assurez la croissance de votre entreprise. Les outils de gestion des stocks automatisent les réapprovisionnements et fournissent des rapports détaillés. Des processus de paiement plus rapides améliorent la satisfaction client. Le stockage des données clients vous permet de suivre vos achats et de gérer vos programmes de fidélité. Les fonctionnalités de gestion des employés simplifient la planification. Des rapports conviviaux favorisent des décisions éclairées. L'intégration avec d'autres logiciels optimise l'efficacité. La réduction des erreurs de transaction et de gestion des stocks se traduit par de meilleurs résultats financiers.
Avantage | Description |
Outils d'inventaire | La réorganisation automatique et les rapports détaillés vous aident à gérer efficacement les stocks. |
Paiement plus rapide | Des processus rationalisés améliorent l’expérience client. |
Stockage des données clients | Le suivi de l’historique des achats améliore la rétention. |
Gestion des employés | Un suivi facile des heures et des performances réduit les problèmes de planification. |
Rapports conviviaux | L’accès simplifié aux données de vente et d’inventaire facilite la prise de décision. |
Intégration | La compatibilité avec d’autres logiciels améliore l’efficacité. |
Réduction des erreurs humaines | Moins d’erreurs conduisent à de meilleurs résultats financiers. |
Appel : La technologie intelligente accompagne votre entreprise dans sa croissance et s’adapte aux nouveaux défis.
Vous recherchez un système de point de vente qui réponde à vos objectifs commerciaux. Consultez le tableau ci-dessous pour identifier vos priorités :
Facteur | Description |
Une aide fiable permet à votre entreprise de continuer à fonctionner. | |
Tarifs et frais | Adaptez les coûts à votre budget. |
Fonctionnalités de sécurité | Protégez les données des clients avec des mesures de protection solides. |
Évolutivité | Choisissez un système qui évolue avec votre entreprise. |
Suivez ces étapes pour comparer des options comme TCANG :
Demandez une démo pour voir quelle solution correspond le mieux à vos besoins.
Un système de point de vente (PDV) vous permet de traiter les ventes, de suivre les stocks et de gérer les données clients. Il vous permet de gérer les transactions et d'organiser votre entreprise.
Vous payez le matériel à l'avance et les logiciels mensuellement. Les coûts varient de 60 $ à 150 $ par mois. Certains fournisseurs proposent des forfaits de base gratuits. Vérifiez toujours les frais cachés.
De nombreux systèmes de point de vente cloud fonctionnent sur tablettes ou smartphones. Vérifiez la compatibilité avant d'acheter. Certains systèmes nécessitent des appareils ou accessoires spécifiques.
Vous pouvez contacter l'assistance par téléphone, e-mail ou chat en direct. Les fournisseurs proposent des ressources en ligne comme des FAQ et des tutoriels vidéo. Une assistance rapide vous permet de résoudre vos problèmes rapidement.