Scegliere il sistema POS giusto può determinare il successo della tua attività. Desideri una soluzione che si adatti alle tue esigenze ed eviti errori comuni. Molti titolari trascurano fattori come scalabilità, integrazione e costi a lungo termine. La tabella seguente evidenzia le insidie a cui prestare attenzione quando si valutano le opzioni di qualsiasi produttore di hardware POS o di sistemi POS .
Trappola | Descrizione |
Trascurare la scalabilità | Il sistema non può crescere con la tua attività. |
Ignorare le esigenze specifiche | Gli strumenti generici non riescono a soddisfare requisiti specifici. |
Trascurare l'integrazione | La scarsa compatibilità con gli strumenti esistenti causa problemi con i dati. |
Trascurare i costi | Considerare solo le commissioni iniziali danneggia la redditività. |
Trascurare la facilità d'uso | Le interfacce complesse rallentano il personale e aumentano i costi di formazione. |
Trascurare il supporto | Un supporto debole provoca tempi di inattività e frustrazione. |
Trascurare la sicurezza | Una sicurezza debole ti espone a violazioni dei dati. |
Non riuscire a testare | Saltare i test porta con sé delle sorprese dopo il lancio. |
Non servono competenze tecniche per fare una scelta intelligente. Con informazioni chiare, puoi aggirare questi problemi e scegliere il sistema più adatto alle tue esigenze.
Un moderno sistema POS offre una gamma di funzionalità che ti aiutano a gestire la tua attività in modo più efficiente. Marchi leader come Square, Loyverse, eHopper e TCANG offrono strumenti che vanno oltre le semplici transazioni. Comprendere queste funzionalità ti aiuterà a scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze.
Il monitoraggio delle vendite costituisce la spina dorsale di qualsiasi sistema POS. È necessario sapere cosa si vende, quando si vende e chi lo acquista. Sistemi come Square e Loyverse offrono accesso a dati di vendita dettagliati. La tabella seguente mostra alcune delle funzionalità più importanti per il monitoraggio delle vendite :
Caratteristica | Descrizione |
Reddito | Visualizza fatturato, vendita media e profitto |
Tendenze di vendita | Monitora le tendenze delle vendite e reagisci prontamente ai cambiamenti |
Articoli più venduti | Determina gli articoli e le categorie più venduti |
Cronologia completa delle vendite | Visualizza la cronologia completa delle vendite |
Dati sulle vendite all'estero | Esportare i dati di vendita in fogli di calcolo |
Puoi utilizzare queste informazioni per adattare il tuo inventario, pianificare promozioni e prendere decisioni più intelligenti. Ad esempio, conoscere i tuoi articoli più venduti ti aiuta a concentrarti su ciò che i tuoi clienti desiderano di più.
La gestione dell'inventario mantiene i tuoi scaffali riforniti e la tua attività in perfetta efficienza. Un buon sistema POS monitora l'inventario in tempo reale. Sai sempre cosa hai a disposizione e cosa devi riordinare. TCANG fornisce terminali POS di livello industriale che supportano perfettamente software come eHopper, consentendo aggiornamenti dell'inventario in tempo reale e operazioni efficienti.
L'elaborazione dei pagamenti è una caratteristica fondamentale di qualsiasi sistema POS. È importante accettare diversi metodi di pagamento, tra cui contanti, carte di credito e pagamenti tramite dispositivi mobili. Square si distingue per la sua capacità di gestire un'ampia gamma di metodi di pagamento. TCANG supporta anche transazioni sicure e veloci. Con questi sistemi, è possibile elaborare i pagamenti rapidamente e ridurre i tempi di attesa per i clienti. Questo si traduce in un'esperienza di pagamento migliore e incoraggia la fidelizzazione.
Gestire le relazioni con i clienti aiuta a fidelizzarli e a far crescere la propria attività. Molti sistemi POS includono funzionalità di gestione dei clienti. Questi strumenti consentono di monitorare la cronologia degli acquisti, le preferenze e le informazioni di contatto. La tabella seguente evidenzia come i sistemi POS supportano la gestione delle relazioni con i clienti :
Beneficio | Descrizione |
Visione completa del cliente | Accedi ai dati dettagliati dei clienti per un servizio personalizzato |
Marketing personalizzato | Crea campagne mirate basate sui dati dei clienti |
Servizio clienti migliorato | Fornire assistenza personalizzata utilizzando le informazioni sui clienti |
Programmi fedeltà | Gestire programmi fedeltà per incoraggiare la fidelizzazione |
Gestione efficiente dell'inventario | Utilizzare aggiornamenti in tempo reale per prevedere la domanda e gestire le scorte |
Operazioni semplificate | Ridurre l'immissione di dati duplicati e minimizzare gli errori |
Approfondimenti basati sui dati | Analizza le vendite e il comportamento dei clienti per prendere decisioni migliori |
Maggiore fidelizzazione dei clienti | Riconquista i clienti inattivi con offerte personalizzate |
Opportunità di crescita | Identificare nuove tendenze e segmenti di clientela |
Esperienza multicanale senza interruzioni | Mantenere dati dei clienti coerenti su tutte le piattaforme |
Puoi utilizzare queste funzionalità per creare programmi fedeltà, inviare offerte personalizzate e migliorare il servizio clienti. Questo ti aiuterà a distinguerti dalla concorrenza e a fidelizzare i tuoi clienti.
Gli strumenti di reporting offrono un quadro chiaro delle performance aziendali. Square offre funzionalità software avanzate per aiutarti ad analizzare i dati di vendite, inventario e clienti. TCANG integra tutto questo con un hardware POS affidabile che garantisce un'acquisizione dati fluida e la compatibilità con le principali piattaforme di reporting. La tabella seguente illustra alcune delle principali funzionalità di reporting:
Caratteristica | Descrizione |
Elaborazione delle transazioni | Semplifica l'inserimento degli ordini e l'elaborazione dei pagamenti, supportando più metodi di pagamento |
Gestione | Monitoraggio dell'inventario in tempo reale per gestire le scorte in modo efficace |
Strumenti di reporting | Funzionalità avanzate tra cui programmi di fidelizzazione dei clienti e interfacce di reporting personalizzabili |
Un reporting avanzato ti aiuta a individuare le tendenze, comprendere il comportamento dei clienti e gestire l'inventario in modo più efficace. I vantaggi di un reporting efficace includono:
Puoi consultare i report quotidianamente, mensilmente o annualmente per prendere decisioni consapevoli. Le informazioni fruibili ottenute da questi report ti aiutano a far crescere la tua attività e a rimanere un passo avanti rispetto alla concorrenza.
Suggerimento: Square è spesso consigliato alle piccole imprese perché offre un piano gratuito e potenti strumenti di reporting. Questo lo rende un'ottima scelta se si desidera iniziare con una soluzione semplice e scalabile.
La scelta del sistema POS giusto inizia con la comprensione della tua attività . Ogni attività ha esigenze uniche, quindi dovresti prenderti il tempo necessario per valutare ciò che conta di più per le tue attività. La scelta giusta ti aiuterà a lavorare in modo efficiente oggi e ad adattarti alla crescita della tua attività.
Dovresti iniziare identificando gli obiettivi e le sfide della tua azienda. Questo passaggio ti aiuterà a trovare un sistema adatto alle tue attività quotidiane. Considera le seguenti domande per guidare la tua decisione:
Suggerimento: annota le funzionalità essenziali prima di iniziare a confrontare i sistemi. Questo elenco ti aiuterà a concentrarti sulle soluzioni più adatte alla tua attività.
In qualsiasi soluzione POS sono presenti due componenti principali: software e hardware. Il software gestisce attività come il monitoraggio delle vendite, l'inventario e la reportistica. L'hardware include dispositivi come registratori di cassa, scanner di codici a barre e stampanti per ricevute.
Alcuni sistemi offrono pacchetti completi, mentre altri consentono di combinare diverse soluzioni. I software basati su cloud spesso funzionano su tablet o smartphone, il che può far risparmiare sull'hardware. Prima di decidere, verifica che il software sia compatibile con i tuoi dispositivi esistenti. Questo passaggio può aiutarti a evitare costi aggiuntivi.
La tua attività potrebbe crescere nel tempo, quindi hai bisogno di un sistema che sappia tenere il passo. I sistemi POS basati su cloud semplificano l'aggiunta di nuove casse , dispositivi o persino sedi. Puoi gestire tutto da un unico account e monitorare vendite e inventario in tempo reale. Questi sistemi forniscono anche aggiornamenti automatici, in modo da avere sempre le funzionalità più recenti senza tempi di inattività.
Le soluzioni cloud ti aiutano ad adattarti alle nuove sfide. Riducono le spese hardware e di manutenzione, con un conseguente aumento dei profitti. Inoltre, ottieni accesso a informazioni basate sui dati che supportano decisioni intelligenti man mano che la tua attività si espande.
Nota: puoi iniziare in piccolo ed espanderti man mano che la tua attività cresce: TCANG fornisce hardware POS scalabile che supporta sistemi basati su cloud come eHopper o Square. Grazie alla flessibilità di distribuzione e alle prestazioni affidabili, è facile aggiungere ulteriori funzionalità o sedi nel tempo.
Un sistema POS efficiente dovrebbe integrarsi bene con gli altri strumenti aziendali. L'integrazione consente di risparmiare tempo e ridurre gli errori sincronizzando i dati tra le piattaforme. Cerca queste funzionalità di integrazione:
Quando scegli un sistema, verifica che supporti integrazioni di terze parti e che sia compatibile con il software che utilizzi attualmente. Questo passaggio ti aiuterà a evitare costosi aggiornamenti o sostituzioni in futuro.
Consiglio: valuta le tue esigenze aziendali, verifica la compatibilità con gli strumenti esistenti e assicurati che il sistema possa crescere con te. TCANG si distingue per la sua flessibilità, supportando un'ampia gamma di integrazioni.
Comprendere i costi di un sistema POS ti aiuta a fare un investimento intelligente per la tua attività. Dovresti guardare oltre il prezzo di listino e considerare tutte le spese coinvolte.
Quando si acquista un sistema POS, si devono affrontare diversi costi iniziali. Questi possono includere:
Scegliere la giusta combinazione di hardware e software può aiutarti a tenere sotto controllo questi costi.
I canoni mensili dipendono dal fornitore e dalle funzionalità selezionate. La maggior parte delle piccole imprese paga tra i 60 e i 150 dollari al mese per il software POS. Alcuni fornitori offrono piani base gratuiti, mentre le opzioni avanzate possono raggiungere i 400 dollari al mese. È consigliabile verificare cosa include ogni piano prima di sottoscrivere un abbonamento.
Dopo l'acquisto iniziale, potresti dover affrontare spese impreviste. Fai attenzione a:
Suggerimento: prima di acquistare, chiedi sempre un preventivo completo.
Confrontare il valore significa guardare oltre il semplice prezzo. Dovresti considerare quali funzionalità sono incluse in ciascun sistema e in che modo supportano la tua attività. La tabella seguente mostra cosa offrono i diversi fornitori:
Verticali servite | Caratteristiche incluse |
Rivenditori al dettaglio, intrattenimento e tempo libero, biglietteria, servizi professionali | Gestione avanzata dell'inventario, reporting avanzato, assistenza clienti gratuita, elaborazione agnostica delle carte di credito |
Rivenditori al dettaglio, ristoranti, servizi professionali, commercio elettronico, eventi, assistenza sanitaria | Funzionalità POS di base, monitoraggio dell'inventario, report sulle vendite, gestione dei clienti |
Rivenditori al dettaglio, ristoranti, servizi professionali, assistenza sanitaria | Monitoraggio e reporting delle vendite, gestione dei dipendenti, integrazione eCommerce |
Rivenditori al dettaglio, ristoranti, bar, caffè, food truck, palestre | Interfaccia personalizzabile, analisi in tempo reale, pagamenti integrati, gestione dell'inventario |
Rivenditori al dettaglio, ristoranti, prodotti digitali, vendite B2B | Vendita multicanale, gestione dell'inventario, profili dei clienti, strumenti di reporting di base |
Rivenditori al dettaglio, ristoranti, commercio elettronico, ospitalità, fitness | Gestione dell'inventario, reporting avanzato, gestione delle relazioni con i clienti |
Anche le commissioni di elaborazione dei pagamenti incidono sul valore. Alcuni provider applicano tariffe variabili in base al metodo di pagamento, mentre altri utilizzano commissioni fisse. Le tariffe Interchange Plus offrono maggiore trasparenza e prevedibilità.
Dovresti valutare funzionalità, supporto e costi a lungo termine per trovare la soluzione più adatta alla tua attività.
Interagisci con l'interfaccia ogni giorno, quindi deve essere semplice ed efficiente. Molti titolari di piccole imprese preferiscono sistemi con layout puliti e una navigazione intuitiva. Scoprirai che funzionalità come la gestione dell'inventario in tempo reale e la semplice elaborazione dei pagamenti semplificano il tuo lavoro. La tabella seguente evidenzia le funzionalità dell'interfaccia intuitiva che ti aiutano a risparmiare tempo e ridurre gli errori:
Caratteristica | Descrizione |
Facilità di addestramento | Rapido inserimento del nuovo personale. |
Layout semplici | Design intuitivo per una navigazione veloce. |
Interfacce pulite | Immagini chiare per un utilizzo efficiente. |
Gestione dell'inventario in tempo reale | Aggiornamenti immediati sui livelli delle scorte. |
Elaborazione dei pagamenti semplice | Transazioni rapide per personale e clienti. |
Gestione del menu e dell'inventario | Facile organizzazione di prodotti e menu. |
Tracciamento di tabelle e ordini | Gestione efficace degli ordini e dei tavoli. |
Integrazione del negozio online | Connessione fluida alle piattaforme di e-commerce. |
Suggerimento: un'interfaccia pulita riduce gli errori e aiuta il tuo team a lavorare più velocemente.
Desideri che il tuo personale si senta sicuro nell'utilizzo del sistema. I principali provider offrono una varietà di risorse formative per supportare il tuo team. Puoi accedere a knowledge base ricche di guide e suggerimenti per la risoluzione dei problemi. Molte aziende offrono programmi di onboarding approfonditi e moduli di e-learning interattivi. I tuoi dipendenti traggono vantaggio da video didattici , webinar e workshop. Troverai anche community e forum online utili per condividere esperienze e soluzioni. Manuali di formazione e FAQ ti forniscono risposte rapide alle domande più comuni.
Nota: una formazione completa aiuta il personale a utilizzare correttamente il sistema e migliora il servizio clienti.
Puoi configurare il tuo sistema in pochi semplici passaggi. Inizia collegando dispositivi come scanner di codici a barre al tuo tablet o smartphone tramite Bluetooth. Alcuni sistemi richiedono un router specifico, come AirPort Express per le configurazioni basate su iPad. Accedi al tuo account e configura le impostazioni, inclusi scontrini, aliquote IVA e inventario. Aggiungi i tuoi dipendenti e assegna ruoli o autorizzazioni. Puoi inserire i prodotti manualmente o caricarli in blocco con un file CSV.
Per un'installazione senza problemi, segui questi passaggi:
Intervento: un'attenta pianificazione e formazione garantiscono un'installazione di successo e operazioni quotidiane senza intoppi.
Affidatevi all'assistenza clienti quando riscontrate problemi tecnici o avete bisogno di aiuto con il vostro sistema POS. Un supporto affidabile può farvi risparmiare tempo ed evitare costosi tempi di inattività. Molti fornitori offrono assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tramite telefono, e-mail o chat. Alcune aziende offrono anche risorse online, come FAQ e tutorial video, per aiutarvi a risolvere rapidamente i problemi. Verificate se il vostro fornitore offre supporto dedicato per l'installazione, la risoluzione dei problemi e la manutenzione continua. Un supporto rapido e competente vi aiuta a mantenere la vostra attività in perfetta efficienza.
Canale di supporto | Disponibilità | Beneficio |
Telefono | 24 ore su 24, 7 giorni su 7 o orario lavorativo | Aiuto immediato |
Risposta entro 24 ore | Soluzioni dettagliate | |
Chat dal vivo | Accesso immediato | Risposte rapide |
Risorse online | In qualsiasi momento | Opzioni self-service |
Suggerimento: scegli un fornitore che offra più canali di supporto e abbia la reputazione di garantire tempi di risposta rapidi.
Proteggere le informazioni aziendali e dei clienti è essenziale. È necessario adottare misure per proteggere il sistema POS da minacce informatiche e accessi non autorizzati. La maggior parte dei sistemi moderni utilizza diversi livelli di protezione:
I componenti chiave della sicurezza POS includono:
Dovresti rivedere regolarmente le tue impostazioni di sicurezza e formare il tuo personale a riconoscere le minacce. Una sicurezza efficace protegge la tua reputazione e crea fiducia con i tuoi clienti.
Per mantenere il tuo sistema POS sicuro ed efficiente, hai bisogno di aggiornamenti regolari. I provider rilasciano aggiornamenti per correggere bug, aggiungere nuove funzionalità e migliorare la compatibilità con altri strumenti. La maggior parte degli esperti consiglia di aggiornare il sistema almeno ogni sei mesi . Le aziende con volumi elevati potrebbero aver bisogno di aggiornamenti più frequenti per rimanere protette e mantenere le prestazioni.
Nota: imposta promemoria per verificare la disponibilità di aggiornamenti e installarli tempestivamente. Questo semplice passaggio ti aiuta a evitare rischi per la sicurezza e a mantenere il sistema in perfetta efficienza.
Dopo aver adottato un sistema POS, puoi aspettarti che la tua attività funzioni in modo più fluido. I processi automatizzati riducono gli errori manuali e fanno risparmiare tempo. Noterai miglioramenti nella velocità delle transazioni, nella gestione dell'inventario e nel personale. La tabella seguente mostra come l'efficienza aumenta in diverse aree:
Miglioramento dell'efficienza | Riduzione/miglioramento percentuale | Descrizione |
Errori amministrativi | I flussi di lavoro automatizzati riducono gli errori nelle attività quotidiane. | |
Costi di inventario | 10-15% | Un monitoraggio più efficace aiuta a evitare eccessi di scorte e carenze. |
Costi di manodopera | 7% | I programmi ottimizzati riducono le spese di manodopera non necessarie. |
Tempi di transazione | Fino al 30% | Le casse più veloci fanno sì che le file scorrano velocemente e i clienti siano soddisfatti. |
Errori di pagamento | Fino al 7% | Gli strumenti di gestione dei dipendenti riducono gli errori nella gestione delle buste paga. |
Efficienza del personale | 10-15% | Una pianificazione migliorata aumenta la produttività. |
Suggerimento: le operazioni semplificate ti consentono di concentrarti sul servizio ai clienti e sulla crescita della tua attività.
Utilizzando un sistema POS, ottieni maggiore precisione in ogni transazione. L'acquisizione automatizzata dei dati registra le vendite all'istante. La registrazione centralizzata archivia tutti i dettagli in un unico posto. Le analisi integrate ti aiutano a controllare i dati prima dei controlli. Calcoli e controlli automatizzati riducono gli errori. Calcoli fiscali accurati mantengono la tua attività conforme alle normative.
Nota: registri affidabili proteggono la tua attività e creano fiducia con i clienti.
Scegliendo un sistema POS, prepari la tua attività alla crescita. Gli strumenti di inventario automatizzano il riordino e forniscono report dettagliati. Processi di pagamento più rapidi migliorano la soddisfazione del cliente. L'archiviazione dei dati dei clienti ti aiuta a monitorare gli acquisti e a gestire programmi fedeltà. Le funzionalità di gestione dei dipendenti semplificano la pianificazione. Report intuitivi supportano decisioni intelligenti. L'integrazione con altri software aumenta l'efficienza. Meno errori nelle transazioni e nella gestione dell'inventario si traducono in risultati finanziari migliori.
Vantaggio | Descrizione |
Strumenti di inventario | Il riordino automatico e i report dettagliati ti aiutano a gestire le scorte in modo efficiente. |
Checkout più veloce | I processi semplificati migliorano l'esperienza del cliente. |
Archiviazione dei dati dei clienti | Monitorare la cronologia degli acquisti migliora la fidelizzazione. |
Gestione dei dipendenti | Il facile monitoraggio delle ore e delle prestazioni riduce i problemi di pianificazione. |
Report di facile utilizzo | L'accesso semplificato ai dati di vendita e di inventario agevola il processo decisionale. |
Integrazione | La compatibilità con altri software aumenta l'efficienza. |
Riduzione dell'errore umano | Meno errori portano a risultati finanziari migliori. |
Avviso: la tecnologia intelligente supporta la tua attività nella sua crescita e nel suo adattamento alle nuove sfide.
Desideri un sistema POS che supporti i tuoi obiettivi aziendali? Consulta la tabella sottostante per scoprire cosa conta di più:
Fattore | Descrizione |
Un aiuto affidabile mantiene la tua attività in funzione. | |
Prezzi e commissioni | Adatta i costi al tuo budget. |
Caratteristiche di sicurezza | Proteggi i dati dei clienti con misure di sicurezza efficaci. |
Scalabilità | Scegli un sistema che cresce con la tua attività. |
Segui questi passaggi per confrontare opzioni come TCANG:
Richiedi una demo per scoprire quale soluzione si adatta meglio alle tue esigenze.
Un sistema POS ti consente di elaborare le vendite, monitorare l'inventario e gestire i dati dei clienti. Puoi utilizzarlo per gestire le transazioni e mantenere organizzata la tua attività.
Si paga in anticipo l'hardware e mensilmente il software. I costi variano da 60 a 150 dollari al mese. Alcuni provider offrono piani base gratuiti. Verifica sempre eventuali costi nascosti.
Molti sistemi POS basati su cloud funzionano su tablet o smartphone. È consigliabile verificarne la compatibilità prima dell'acquisto. Alcuni sistemi richiedono dispositivi o accessori specifici.
Puoi contattare l'assistenza telefonicamente, via email o tramite chat. I provider offrono risorse online come FAQ e tutorial video. Un supporto rapido ti aiuta a risolvere rapidamente i problemi.