चेन स्टोर कैश रजिस्टर

 चेन स्टोर कैश रजिस्टर

चेन उद्योग में उपयोग किए जाने वाले कैश रजिस्टरों के बीच क्या अंतर हैं?

चेन स्टोर और सिंगल स्टोर का बिज़नेस मॉडल अलग-अलग होता है, इसलिए कैश रजिस्टर के सॉफ़्टवेयर की ज़रूरतें भी अलग-अलग होती हैं। तुलनात्मक रूप से, बड़े चेन स्टोर द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले कैश रजिस्टर सॉफ़्टवेयर की तरह, कार्यात्मक ज़रूरतें ज़्यादा और जटिल होंगी। उनके द्वारा इस्तेमाल किया जाने वाला कैशियर सॉफ़्टवेयर, स्टोर की प्रबंधन ज़रूरतों को पूरा करने के लिए सॉफ़्टवेयर विक्रेताओं द्वारा पेशेवर रूप से अनुकूलित किया जाता है। तो, चेन स्टोर द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले कैशियर में क्या-क्या कार्य होने चाहिए?

(ए) मुख्य कार्यालय के प्रबंधन की सुविधा के लिए चेन स्टोर कैशियर।

चूँकि चेन स्टोर में ऊपर वर्णित विशेषताएँ होती हैं, इसलिए चेन स्टोर मुख्यालय के पर्यवेक्षण और प्रबंधन को स्वीकार करने के लिए बाध्य होते हैं, इसलिए कैश रजिस्टर द्वारा उपयोग किए जाने वाले चेन स्टोर मुख्यालय के प्रबंधन के लिए सुविधाजनक होने चाहिए। मुख्यालय को माल की आवक, आवक वापसी, आवक आदेश, विभिन्न कार्यालयों से बिक्री के आंकड़ों का संग्रह, माल का स्थानांतरण, भंडारण, निकासी, सूची, बिखरे हुए माल और लदे और अलग किए गए माल के पूरे (समूह) सहित हर चीज़ की शाखा का व्यक्तिगत रूप से प्रबंधन करना चाहिए, इसलिए कैशियर का एकीकृत नेटवर्क संस्करण आवश्यक है।

(बी) चेन स्टोर कैशियर को गोदाम में माल के निर्देश और सेटिंग्स प्रबंधन को प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए।

चेन स्टोर कैशियर के नेटवर्क संस्करण का उपयोग वस्तु संबंधी जानकारी, बिक्री मूल्य प्रबंधन, वस्तु प्रबंधन के विभिन्न सदस्यों के लिए अलग-अलग मूल्य सूचियाँ, सदस्य अंक, सदस्य जन्मदिन अनुस्मारक, मुफ़्त उपहार संग्रह प्रबंधन, वस्तुओं के समय प्रचार प्रबंधन आदि के लिए किया जा सकता है। साथ ही, बिक्री और इन्वेंट्री रिपोर्ट और धन के उपयोग पर रिपोर्ट सहित रिपोर्टों के प्रबंधन से बिक्री और इन्वेंट्री डेटा पर पूर्ण नियंत्रण प्राप्त किया जा सकता है।

(सी) चेन स्टोर कैश रजिस्टर को चेन स्टोर के नेटवर्क प्रबंधन को प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए।

चेन स्टोर कैश रजिस्टर का नेटवर्क संस्करण मुख्यालय और शाखा श्रृंखला प्रबंधन के एकीकरण को सही मायने में साकार करता है; शाखा श्रृंखला की प्रत्येक बिक्री, खरीद, इन्वेंट्री स्थिति को मुख्यालय में वास्तविक समय में संग्रहीत किया जा सकता है, और मुख्यालय किसी भी मूल डेटा के लिए क्वेरी कर सकता है। और नेटवर्क डेटा सेंटर के लाभों के आधार पर, मुख्यालय किसी भी समय और कहीं भी किसी भी शाखा की परिचालन स्थितियों को समझ सकता है। चेन स्टोर कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर के अन्य कार्यों से अलग है। इसे मुख्यालय के साथ वास्तविक समय में संपर्क और बातचीत बनाए रखने, मुख्यालय के साथ समन्वय और एकता प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए, ताकि चेन की अवधारणा को प्रतिबिंबित किया जा सके, ताकि चेन और मुख्यालय के बीच घनिष्ठ संपर्क को उजागर किया जा सके और एक दूसरे के पूरक बन सकें।