Стоимость POS-систем для ресторанов: полное руководство на 2025 год

При открытии нового заведения или обновлении технического оснащения один вопрос становится важнее остальных: «Сколько стоит POS-система для ресторана?»

Ответ не всегда прост, но мы проанализировали цифры за 2025 год, чтобы дать вам окончательный ответ.

1. Два основных компонента затрат: программное обеспечение и оборудование

Современные POS-системы обычно продаются по модели «SaaS» (программное обеспечение как услуга). Это означает меньшую первоначальную стоимость, но регулярную ежемесячную плату.

Стоимость программного обеспечения POS (от 0 до 200 долларов США в месяц)

Программное обеспечение — это «мозг» вашей деятельности. Ценовые категории обычно распределяются следующим образом:

• Бесплатные тарифы ($0/месяц): Некоторые провайдеры предлагают бесплатное программное обеспечение, но обычно требуют более высокую комиссию за использование их сервиса обработки платежей (например, 3% или выше). Эта POS-система часто подходит владельцам малого бизнеса, только начинающим свою деятельность с небольшим объёмом продаж.
• Стандартные тарифы (69–99 долларов США в месяц): включают основные функции, такие как управление меню, карта столиков и базовая отчётность. Идеально подходит для ресторанов с одним заведением.
• Планы Enterprise (от 150 долларов США в месяц): обязательны для франшиз с несколькими филиалами. Включает расширенный инвентарь, интеграцию API и программы лояльности.

Расходы на POS-оборудование (599–3000 долл. США единовременно)

Ваши инвестиции в POS-оборудование во многом зависят от выбранной конфигурации. В 2025 году есть два основных пути:

1. Устаревшие/фирменные системы: прочные, долговечные, но дорогие. Рассчитывайте заплатить более 1000 долларов за терминал .
2. Планшетные/мобильные POS-системы: используют планшеты потребительского уровня (iPad или Android). Они более доступны и гибки. Стоимость полной установки (подставка, планшет, картридер) может составлять всего$600 .

2. Подробная разбивка цен на оборудование

При планировании бюджета на POS-системы для ресторана необходимо учитывать не только стоимость экрана. Вот типичный прайс-лист на необходимое периферийное оборудование:

Если вы управляете заведением быстрого обслуживания, вам может быть достаточно простой мобильной POS-системы с одним планшетом и считывателем карт. Однако ресторану с полным спектром услуг потребуется несколько терминалов и кухонных принтеров, что увеличит стоимость.

3. Скрытые расходы, на которые следует обратить внимание

Многие владельцы ресторанов бывают шокированы, когда им приносят окончательный счёт. Чтобы найти доступную POS-систему , которая действительно останется доступной, обратите внимание на эти «скрытые» комиссии:

• Комиссия за обработку кредитной карты: это самая большая статья расходов с течением времени. Ставки варьируются от 2,3% до 3,5% . Разница в 1% может стоить вам тысяч долларов в год в виде упущенной выгоды.
• Установка и подключение: использование устаревших систем может быть платным.$500 - $1,000 Для профессиональной установки. Облачные системы обычно можно настроить самостоятельно (сделай сам) и бесплатно.
• Дополнительные возможности (дополнения):
  • Модуль онлайн-заказа: +$50/месяц
  • Программа лояльности: +$40/месяц
  • Подарочные карты: +$20/месяц
• Плата за терминал: некоторые лицензии на программное обеспечение действуют только для одной кассы. Добавление второго iPad может увеличить ежемесячный счёт за программное обеспечение на 30–50 долларов.

4. Реальные сценарии затрат (2025 г.)

Чтобы помочь вам наглядно представить инвестиции, вот три распространенных сценария в зависимости от типа бизнеса:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5. Как выбрать правильную систему с учетом вашего бюджета

Не ищите самый дешёвый вариант. Хорошая POS-система для малого бизнеса — это та, которая обеспечивает окупаемость инвестиций (ROI).

Если чуть более дорогая система включает в себя управление запасами , которое позволяет сэкономить 5% пищевых отходов, или ручную обработку заказов , которая позволяет вам обслуживать на 10% больше клиентов, то она стоит дополнительной ежемесячной платы.

Готовы к обновлению?
Сравнение цен на POS-системы для ресторанов может быть сложным. Свяжитесь с нами сегодня , чтобы получить индивидуальное предложение, учитывающее особенности вашего ресторана и требования к оборудованию.