Риски, связанные с дешевыми POS-системами: почему «экономия денег» на самом деле обходится дороже.

При поиске недорогой POS-системы первое, что бросается в глаза, — это более низкие первоначальные затраты. Однако, если коротко, за эту низкую цену часто приходится платить более высокими комиссиями за обработку платежей по кредитным картам, ограниченными программными экосистемами и менее долговечным оборудованием. «Дешевая» система часто обходится на 30–50% дороже в течение трех лет из-за скрытых текущих расходов по сравнению с премиальным, промышленным решением, таким как...TCANG , которая обеспечивает баланс между первоначальной стоимостью и долгосрочной надежностью.

Ловушка «дешевизны»: почему низкая первоначальная стоимость может ввести в заблуждение.

1. Проблема: Иллюзия цены на ценнике

Владельцы малого бизнеса, особенно в розничной торговле и сфере общественного питания, естественно, стремятся минимизировать первоначальные капиталовложения. Когда вы видите обычный планшетный POS-терминал за 200 долларов против профессионального терминала за 600 долларов, выбор кажется простым. Однако такое решение часто игнорирует операционную реальность. Планшеты потребительского класса, используемые в качестве « дешевых POS-систем », не рассчитаны на работу на кухне или за прилавком в магазине с высокой проходимостью. Они перегреваются, батареи раздуваются, а чувствительность экрана снижается, что приводит к перебоям в работе в часы пик.

2. Анализ: где скрытые издержки?

Чтобы предлагать оборудование по "минимально низкой" цене, поставщики должны компенсировать свою прибыль за счет других источников. Вот куда на самом деле уходят деньги:

• Ограничения на обработку платежей: Многие дешевые POS-системы заставляют вас использовать их собственную платежную систему. Хотя оборудование недорогое, они могут взимать с вас 2,9% + 30 центов за транзакцию, в то время как открытая система позволяет вам сравнить предложения и найти тарифы, близкие к 2,2%.
• Хрупкость оборудования: Срок службы потребительского планшета в коммерческих условиях составляет 1-2 года. В промышленных POS-системах (например, предлагаемых TCANG) используется закаленное стекло и надежные системы охлаждения, рассчитанные на круглосуточную работу в течение 5 и более лет.
• Избыточная стоимость подписки: «Бесплатное» программное обеспечение для POS-систем часто скрывает важные функции (такие как управление запасами или учет рабочего времени сотрудников) за дорогостоящей ежемесячной платой.

3. Решение: Сосредоточение внимания на ценности и общей стоимости владения (TCO).

Решение заключается не обязательно в покупке самой дорогой модели на рынке, а в том, чтобы избежать ловушки «одноразового» оборудования. Вам нужна система с открытой архитектурой и промышленной надежностью .

Вот гдеTCANG Это заполняет пробел. Вместо того чтобы переплачивать за логотип или платить за некачественный продукт, вы инвестируете в:

• Крепежные элементы промышленного класса: рассчитаны на то, чтобы выдерживать пролитую жидкость, падения и длительное использование.
• Гибкость Android/Windows: открытые операционные системы, позволяющие выбирать программное обеспечение и платежные системы.
• Экономическая эффективность: конкурентоспособные цены, снижающие общую стоимость владения без ущерба для качества сборки.

Совет по выбору: изучите линейку продукции TCANG , чтобы увидеть примеры оборудования, сочетающего в себе высокую прочность и доступную цену.

4. Проверка: Математические основы выбора

Рассмотрим трехлетний сценарий развития кофейни:

• Сценарий А (Дешевая POS-система): Стоимость оборудования 300 долларов. Комиссия за обработку платежей (фиксированная) 2,6%. Ежемесячная плата за программное обеспечение 60 долларов.
  В итоге: вы заменяете оборудование один раз (300 долларов) и платите тысячи долларов дополнительно за обработку заказа.

• Сценарий B (премиум-ценность TCANG): Стоимость оборудования 700 долларов. Комиссия за обработку (на выбор) 2,2%. Единовременная лицензия на программное обеспечение или более низкая ежемесячная плата.
  Результат: Срок службы оборудования составляет все 3 года. Вы экономите 0,4% на каждой покупке.
  Вывод: «дорогостоящая» система окупается в течение 8 месяцев эксплуатации.

5. Советы экспертов: на что обратить внимание перед покупкой

Как специалист в этой области, я рекомендую перед покупкой любой «дешевой» POS-системы проверить следующие три характеристики:

1. Интерфейсные порты: Достаточно ли в нем USB/последовательных портов для принтеров и сканеров, или вам понадобятся дорогие Bluetooth-адаптеры?
2. Яркость экрана (в нитах): Достаточно ли яркий экран, чтобы его было видно при освещении в магазине? (Ищите значение 300+ нит).
3. Версия ОС: Обновлена ​​ли версия Android или Windows? Старые версии ОС представляют угрозу безопасности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вот наиболее часто задаваемые владельцами бизнеса вопросы при выборе POS-системы.