Comprendere i costi dei sistemi POS per ristoranti è essenziale per qualsiasi attività di ristorazione che intenda aggiornare o investire in nuove tecnologie. Nel 2025, i sistemi POS si sono evoluti per offrire molto più della semplice elaborazione dei pagamenti: ora integrano sistemi di visualizzazione in cucina (KDS), monitoraggio dell'inventario, ordini online e strumenti di fidelizzazione dei clienti. Ma con funzionalità aggiuntive si ottiene una gamma più ampia di prezzi. Questa guida analizza le principali componenti di costo per aiutarti a prendere decisioni consapevoli.
L'hardware costituisce la base di qualsiasi configurazione POS. Per i ristoranti, questo in genere include:
Costo stimato:
La durevolezza e la progettazione dell'hardware, come i materiali in lega di alluminio e la protezione impermeabile/antipolvere, possono influire sul valore a lungo termine e sui costi di manutenzione.
La maggior parte dei moderni sistemi POS per ristoranti funziona con un modello di abbonamento. I canoni mensili variano in base a:
Intervallo tipico: $ 29–$ 299 al mese per terminale
Alcuni provider offrono pacchetti combinati che includono sia il software POS che quello KDS, il che può ridurre il costo complessivo dei sistemi POS per ristoranti .
Ogni transazione prevede una commissione di elaborazione. Di solito, questa viene addebitata come percentuale sulla vendita più un importo fisso.
Commissione media: 2,3%–2,9% + $0,10 per transazione
Scegliere un fornitore POS con condizioni di pagamento trasparenti è fondamentale per gestire i costi a lungo termine.
A seconda della complessità dell'allestimento del tuo ristorante, i costi di installazione possono variare. I fattori includono:
Costo di installazione stimato: $ 0–$ 1.000
Alcuni sistemi sono plug-and-play, mentre altri richiedono l'installazione professionale, soprattutto quando si integrano le unità KDS in cucine molto frequentate.
Moduli e accessori aggiuntivi possono aumentare il costo totale dei sistemi POS per ristoranti . Tra i componenti aggiuntivi più comuni figurano:
Fascia di costo aggiuntiva: $ 100–$ 1.500+
Assicurati che il tuo sistema POS abbia abbastanza porte I/O (USB, COM, RJ11, ecc.) per supportare future espansioni senza hub aggiuntivi.
Sebbene i costi iniziali siano importanti, il valore a lungo termine è altrettanto importante. Un sistema POS e KDS ben integrato può:
Investire in un sistema affidabile può costare di più inizialmente, ma spesso ripaga grazie a operazioni più fluide e maggiori ricavi.
Componente | Fascia di costo tipica |
---|---|
Hardware | $ 500–$ 2.500 per terminale |
Abbonamento al software | $ 29–$ 299/mese |
Elaborazione dei pagamenti | 2,3%–2,9% + $0,10/transazione |
Installazione | $0–$1.000 |
Componenti aggiuntivi e accessori | $ 100–$ 1.500+ |
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