Desglose de costos de los sistemas POS para restaurantes para 2025
Comprender el costo de los sistemas TPV para restaurantes es fundamental para cualquier negocio de servicios de alimentación que planee actualizar o invertir en nueva tecnología. En 2025, los sistemas TPV han evolucionado para ofrecer más que solo procesamiento de pagos: ahora integran sistemas de visualización de cocina (KDS), seguimiento de inventario, pedidos en línea y herramientas de fidelización de clientes. Sin embargo, con la mayor funcionalidad, se amplía la gama de precios. Esta guía desglosa los componentes clave del costo para ayudarle a tomar decisiones informadas.
1. Costos del hardware del punto de venta
El hardware es la base de cualquier sistema de punto de venta (TPV). En restaurantes, esto suele incluir:
- Terminales de pantalla táctil (a menudo pantallas de 15 a 21,5 pulgadas)
- Impresoras de recibos
- Cajones de efectivo
- Lectores de códigos de barras
- Sistemas de visualización de cocina (KDS) para la gestión de pedidos
Costo estimado:
- Terminales de nivel básico: $400–$800
- Sistemas de gama media con soporte KDS: $900–$1,500
- Configuraciones premium con carcasa de aleación de aluminio y características impermeables: $1,500–$2,500+
La durabilidad y el diseño del hardware (como los materiales de aleación de aluminio y la protección contra el agua y el polvo) pueden influir en el valor a largo plazo y en los costos de mantenimiento.
2. Tarifas de suscripción de software
La mayoría de los sistemas TPV para restaurantes modernos funcionan con un modelo de suscripción. Las cuotas mensuales varían según:
- Número de terminales
- Funciones incluidas (por ejemplo, gestión de mesas, integración con KDS, pedidos móviles)
- Almacenamiento y análisis en la nube
- Soporte y actualizaciones
Rango típico: $29–$299 por mes por terminal
Algunos proveedores ofrecen paquetes combinados que incluyen software POS y KDS, lo que puede reducir el costo general de los sistemas POS de restaurantes .
3. Tarifas de procesamiento de pagos
Cada transacción conlleva una comisión de procesamiento. Esta suele cobrarse como un porcentaje de la venta más un importe fijo.
Tarifa promedio: 2,3%–2,9% + $0,10 por transacción
Elegir un proveedor de POS con condiciones de pago transparentes es clave para gestionar los costos a largo plazo.
4. Instalación y configuración
Dependiendo de la complejidad del diseño de su restaurante, los costos de instalación pueden variar. Los factores incluyen:
- Número de terminales
- Configuración del sistema de exhibición de cocina
- Configuración de red y gestión de cables
Costo de instalación estimado: $0–$1,000
Algunos sistemas son plug-and-play, mientras que otros requieren instalación profesional, especialmente cuando se integran unidades KDS en cocinas concurridas.
5. Complementos e integración de periféricos
Los módulos y accesorios adicionales pueden incrementar el coste total de los sistemas TPV para restaurantes . Los complementos más comunes incluyen:
- quioscos de autoservicio
- Pantallas orientadas al cliente
- Lectores RFID
- Impresoras de cocina
- Pantallas KDS con protección impermeable y antipolvo
Rango de costo adicional: $100–$1,500+
Asegúrese de que su sistema POS tenga suficientes puertos de E/S (USB, COM, RJ11, etc.) para soportar una expansión futura sin concentradores adicionales.
6. Valor a largo plazo y ROI
Si bien los costos iniciales son importantes, el valor a largo plazo es igualmente importante. Un sistema TPV y KDS bien integrado puede:
- Reducir errores en los pedidos
- Acelerar las operaciones de la cocina
- Mejorar la satisfacción del cliente
- Proporcionar información empresarial procesable
Invertir en un sistema confiable puede costar más inicialmente, pero a menudo se amortiza en operaciones más fluidas y mayores ingresos.
Resumen: ¿Qué influye en el coste de los sistemas POS de restaurantes en 2025?
| Componente | Rango de costos típico |
|---|---|
| Hardware | $500–$2,500 por terminal |
| Suscripción de software | $29–$299/mes |
| Procesamiento de pagos | 2,3%–2,9% + $0,10/transacción |
| Instalación | $0–$1,000 |
| Complementos y accesorios | $100–$1,500+ |
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